介紹完工具,接下來舉幾個應用實例。
紙本GTD:
GTD(Get Things Done)是美國時間管理大師David Allen所提倡的一種方法,將所有想做的事寫下來,集中放入「收件匣」中,再規劃「下一步行動清單」, 「執行」後,每天及每週進行「檢視」的一個流程。
撇開PDA或Palm之類的3C工具不談,這種3X5卡片就是很好用的紙本GTD工具了。
先將想做的事寫在卡片上,一件事寫在一張紙上。找個收件匣,就像之前所提到的資料盒、二孔夾、飲品紙盒都可以,把所有想做的事放在一起,依照工作場合,用彩色標籤紙將卡片分成:「外出」、 「電話」、 「電腦」、 「授權」….等等,這樣就可以將所有要打的電話集中一起打,要在電腦前處理的事情集中處理,外出辦的事情也集中在一起辦理,至於要授權給別人做的事,直接將卡片交給對方就可以了。這樣一來就可以增加工作效率。
資料收集:
有些對烹飪有興趣的媽媽,會將報章雜誌上收集到的食譜剪貼在卡片上,或抄寫在卡片上,再收集到收集盒中,就成了「傳家寶典」的食譜了。
我也會將寫部落格的靈感寫在卡片上,並且將收集到的相關資料都寫在同一張卡片上,有了充份的題材和資料,就可以很順利地完成部落格文章。
我有個好朋友最愛收集笑話了,他都把笑話寫在卡片上,聚會的場合,他的笑話總是為大家帶來歡樂的氣氛。
目標管理:
夢想和目標的不同,在於夢想沒有執行截止日期,也不一定會實現,而目標有期限,達成的可能性也較高。
我的目標要每天背七個英文單字,並通過明年四月的檢定考試。那麼我可以一張卡片抄七個單字及例句,並標注日期,每天出門前將當天日期的單字卡抽出來放在口袋裡,隨時拿出來背。當然不止這樣,我還有一張每週做考古題的紀錄卡,做完一回考古題就在紀錄卡上塗上顏色,並登記成績,看看自己實力有沒有進步。
另外,為了我的健康,立志今年年底我的體脂肪要減到25%。於是我做了體脂肪紀錄卡,及運動紀錄卡。每天看著自己努力的成果,還蠻有成就感的。
這裡只舉了幾個應用實例,當然還有很多很好的應用方法。3X5卡片真的很好用,讓3X5卡片成為你邁向成功的好幫手哦!








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六月 4th, 2009 at 14:51:01
我用A4裁減剛剛好,蠻適合,今天開始試試3*5的魅力