Ideamoo共筆部落格

我們的大腦，是我們的思維載體。我們運用它來思考﹐不單單包括思考﹐還用來記錄我們的點點滴滴。

我們的大腦是CPU的同時﹐還是用來存放資料的硬碟。確實﹐人腦是已知的最強大的『電腦』﹐即使是３﹑５歲小孩的大腦都比現在的電腦強勁。

這麼強勁的性能﹐為什麼我們還是感覺到壓力重重﹐時常感到大腦『過載』了呢﹖

在這裡我想問一下﹐大家有沒有想過﹕大腦是一個怎樣的作業系統﹖

（寫到這裡﹐可能各位讀者開始不耐煩了﹕『你在鬼扯些什麼呀﹗不是說GTD　Workflow　的第一個步驟嗎﹖』別急﹐我說的這些都是為了讓你奠定培養一個好習慣的決心﹐即使你不讚同GTD的方式﹐但是GTD　Workflow的第一步﹐絕對是有價值讓你持之以恆的一個習慣﹐現在讓我們回到主題）

世界上的作業系統多的是﹐但是大多數的作業系統處理事務的方式都是一樣的﹐那就是多任務處理──可以同時執行多個任務。然而﹐我們的大腦﹐並不如此。

要找出一個最與我們大腦作業方式相似的作業系統﹐應該是美國Palm公司所推出的PalmOS系統──這是一個單任務處理系統。

我們的大腦也一樣﹐就是一個單任務處理系統──一時只能做一事。

注意到了嗎﹖一時只能做一事﹐你們明白是什麼意思嗎﹖

就是每當我們處理一件事情的時候﹐就只能先把這件事處理完了﹐才能再去處理第二件事﹐否則就會手忙腳亂﹑應接不暇﹐做不好一件事的同時還做不好另外一件事。

之前我在訂閱Mr.6所寫的文章《「微專注」讓人立即加快思考速度？》﹐看到一篇文章介紹了科學家為了找出老人與年輕人的差別做了一個有趣的實驗﹕

科學家分別讓年輕人與老人做一些拼圖片測試﹐然後用儀器來觀測他們大腦的反應。測試成績是﹐成年人比老人要快而且準確多了（忘記了數據）。

然而通過儀器觀察到的結果讓科學家們大吃一驚﹐因為他們發現﹐實際上老人的大腦與成年人的大腦反應速度其實是一樣的﹐那麼差異在哪裡﹖

其實就在大腦接受圖像的那一瞬間（２００毫秒的時間）﹐老人們的大腦非常的凌亂﹐無法擋著那些無效的信息涌入大腦﹐因此注意力很快喪失﹐而本來已經得出的答案也因為這些無效的信息被打亂﹐因此老人們對比年輕人需要更多的時間。

這個實驗給出了一個有趣的結論﹕原來老人與成年人的區別其實就在於『專注力』﹗

老年人的一些遲鈍的反應不代表他們的思維速度有多慢﹐而是反映了他們無法將注意力集中在同一時間同一個事情上。

那些影響老人大腦的無效信息﹐其實就是一些『雜音』﹐讓你無法專注的去做好一件事。

如果平時﹐我們不對自己的大腦執行『清理』這個動作﹐那麼我們的大腦裡面存在的『雜事』就會越來越多﹐而當這些『雜事』多到一個程度的時候﹐就會發出強大的『雜音』﹐給我們的神經系統造成嚴重的負擔。

因此﹐我們要經常『清理』我們的大腦。這又有一個問題﹐該怎麼清理﹖

先別着急﹐讓我先說清楚﹐該『清理』些什麼吧﹗

在David Allen的著作裡面﹐他把要清理的對象稱之為Stuff﹐中文翻譯成『雜事』。

我把這個簡稱為『煩心事』﹐在之前寫的《打倒『唐僧念』》一文中提到過﹐在這裡我把這個『煩心事』解釋一下﹕

煩心事﹐就是那些掛念在心﹐需要得到解決﹐但是還未得到妥善解決的事情。

也許這個解釋過於感性﹐難以界定﹐那麼容許我再次引用永錫的話﹕

雜事（Stuff）就是引起我們注意，但是還沒有妥善處理的事情。

知道了『清理』的對象之後﹐現在就來說一下該如何『清理』問題。

『清理』﹐實際上就是把這些『煩心事』﹐從我們的腦子裡移出來﹐然後放進一個我們信得過的『容器』裡面。

這個動作要求我們能夠即時完成﹐毫不拖延──引申而論﹐就是隨時記﹑隨處記。

因此﹐我們的容器相應的也要求﹕

１﹑便攜﹐能夠隨身帶﹐去到哪﹐帶到哪。

２﹑快速﹐要馬上就能記錄下我們的『煩心事』﹐否則因為速度『慢』而讓我們忘記﹔或因為不夠快﹐而讓我們在記錄『煩心事』的時候感到煩惱﹔或因為記錄『煩心事』而干擾到當前要處理的事情就不好了。

可以符合以上要求的『容器』有紙筆﹑PDA﹑錄音筆等等﹐對應個人的喜好﹐自己選擇。

有的人在『清理』的時候﹐會把這些『煩心事』分門別類放好﹐以利於後續步驟的開展。我自己雖然並不這樣﹐但是覺得這樣做也不錯。

而我不採取這樣的做法是因為﹐我比較注重能夠『馬上完成』﹐因為如果在記錄之前還要有一個挑選類別的動作﹐會拖慢錄入的速度﹐而如果在錄入之前還要多一個步驟出來﹐我會覺得煩惱﹐因此我沒有採取這樣的做法。

而其實﹐無論哪個做法﹐都有自己的一定的道理﹐完全是看個人喜好﹐只要自己覺得方便就好。
因此﹐如果你看到有人會用一些　你覺得奇怪的方法來『清理』自己的『煩心事』﹐不要驚訝﹐也可以相互交流一下﹐說不定你會有所收穫呢﹗

在我們『清理』了『煩心事』﹐讓我們的大腦開始感到放鬆之後﹐我們還需要對這些『煩心事』進行處理﹐達到『解決』的目的﹐這才是讓我們一勞永逸的方法。

因此﹐下一篇文章﹐我會說一說GTD Workflow的第二個步驟﹕Clarifying﹐敬請期待。