Ideamoo共筆部落格

接著下來，讓我簡單介紹一下Dropbox的數個特性。

多機同步

由此時開始，你就可以隨時隨地放東西進去這個資料夾啦！Dropbox不像其他的網上儲存服務，它的免費版本只設有2GB的上限，卻沒有檔案種類和單個檔案大小限制 – 因為那裡跟本就是你自己的電腦硬碟空間吧！每當你對Dropbox資料夾有任何改動，網上的Dropbox空間就會即時跟它同步，反之亦然；如果你有幾台電腦都安裝了Dropbox，那幾台電腦的Dropbox連同網上空間都會全部即時同步！

利用網絡來同步硬碟上的資料夾，究竟有多好？至少我可以保證在離線之前，我電腦內的檔案都是最新版本，就算我離線修改一大堆東西，一旦有機會連線，軟件就會即時替我做同步的動作，為所有裝置更新。現時家中有幾部電腦、甚至一人有幾台電腦都是尋常事嘛，我在公司時就常常把工作拖放至Dropbox，下班後開電腦就可以即時工作，把USB記憶體的抄寫工作完全忘掉吧！

版本儲存

寫好了文章，卻不小心將原來的文章覆蓋掉，你說那有多可惜？不是所有軟件都會有如Adobe CS的軟體和檔案格式般有版本控制功能（應該說，大部份都沒有），利用網上硬碟服務也未必有資料回收桶的功能，萬一你在電腦端不小心刪除了檔案，那怎麼辦？

Dropbox備受大家推崇的原因，當然不止於同步功能。Dropbox沒有辦法令你在電腦端上隨手拾回刪去或誤改的檔案，卻有能力在網上保留你所有的紀錄！本身你帳戶內的Dropbox發生任何變動，都會有所紀錄，並於Recent Events一項中顯示最近的變化（這可以用RSS訂閱，真誇張）。只要你在Dropbox資料夾中修改檔案，你每次儲存一次，表面上它就只為你做了同步的工作，事實上，它在網頁雖也只顯示一個檔案，你卻可以在右旁的Revisions中找出該檔案的修改資料。你可以選擇Restore Folder回復整個資料夾，也可以用Undelete來回復指定的檔案；當然如果你想整份完全消失掉，使用Purge去完整移除，也是可以的。

協同創作

你從剛才的圖像可以看到，那個檔案並不止我一個人創作。我可以利用電郵邀請伙伴，協同取用我某個資料夾中的檔案，如此一來，我們雖身在不同地區，卻能即時得知對方的改動和想法，很不錯吧！

事實上微軟（Microsoft）亦有推出同類型服務，年中叫作Windows Live FolderShare Beta，現在去掉beta、改稱為Windows Live Sync。不過它沒有版本控制功能，網上介面也很糟糕……至少我這樣覺得吧。

私密和共享

究竟你正在使用的3G或是無線上網有多安全？沒有人敢保證絕對沒事，我們能做的，只是在傳送程要資料之時，要做好加密工序。Dropbox的檔案以AES-256加密，並用SSL傳輸，有銀行級的加密，其實已經不太需要擔心。Dropbox中有兩個資料夾有共享的功用，一是photo、另一是public（可不要隨便刪掉啊！雖然我不知道刪掉會發生甚麼事，但預設的東西還是留著比較好一點）。想要上傳檔案給朋友？只要總容量不超過2GB，管它甚麼檔名、甚麼格式，放去public就由它去慢慢上載吧！完成後再拿網站連結，步驟就這麼多而已。

Dropbox網址： http://getdropbox.com

利用這條連結，可以得到額外的250MB、共2.25GB的容量哦。