上文中我和大家談到了Clearing這個GTD workflow中第一步是什麼﹐以及是 怎樣的問題。今天就和大家說一下﹐繼第一步之後﹐GTD workflow的第二步 Clarifying是什麼以及是怎樣的問題。
GTD的workflow﹐是緊密揉合在一起的，沒有了之前的Clearing這個步驟，Clarifying這一步就沒有了執行的基礎。
不過，Clarifying這一步究竟是怎樣的呢？讓我細細的解釋一下。
『雜事』從你的『容器』（Inbox）取出來，你就要清楚﹐這個『雜事』究竟具備怎樣的價值。
為了讓大家可以簡單並直觀的感受這個過程，我設計了幾個問題﹐方式很像流行的心理測試﹕
１﹑這件事值得我去完成它嗎？
如果回答不是，請轉到問題２
如果回答是，請轉到問題４
２﹑這件事，是不是雖然不必現在或近期內完成，但是我希望將來有一天我去完它﹖
如果回答是，請將這件『雜事』從『容器』中取出，放到你的Someday/Maybe清單裡面
如果回答不是，請看問題３
３﹑這件事是對現在雖然沒有什麼實現的價值，也無實行的必要，但是也可以先保留，對以後的某些事情，或某些時候，會有參考的價值，是這種事情嗎？
如果回答是，請將這件『雜事』放到你的另一個『容器』裡面，以備查看
如果不是，那就不用說了，一個連以後會不會去做，甚至沒有參考價值的『雜事』，就真的是一件雜事而已，狠狠的把這件『雜事』Delete掉，不要再去想它，不要讓它成為你腦中回響的『雜音』，更不要給它成為『唐僧念』的機會。
４﹑這件事是屬於自己的責任範圍之內嗎？
如果回答是，請看問題５
如果回答不是﹐請把這件事交給別人去完成，並與那人說明這件事要達到的效果，以及約定完成的期限
５﹑這件事需要馬上完成的嗎？
如果回答是，請看問題６
如果回答不是，請看問題７
６﹑這件事在兩分鐘之內就可以完成嗎？
如果回答是﹐那還猶豫什麼？馬上行動吧！Action！
如果回答不是，請看問題６
７﹑這件事，是否只需一步就能完成？
如果回答是，那麼就安排好一個時間﹑確定一個地點﹑弄清這件事是否需要別人的協助，把它寫進你的『行事歷』，到了那個時候，到了那個地點，找到相關的人，去把它完成吧！
如果回答不是，請回答問題７
８﹑這件事，要完成它，需要分成哪些步驟？
比如﹐我要準備去旅遊，那麼這就不是我一步能完成的事情。我必須事前規劃路線，準備出游的東西，購買去目的的車票等等，這些都需要全部完成了，我才可能去旅遊。簡單的說，就是把一個項目，拆分為一個個小任務。
當你把這件事規劃好了之後，請看問題６。
以上這些問題的設置，其實就是為了讓你認清你收集的那些『雜事』的性質。總的歸納來說就是三個問題﹕
１﹑是否需要完成？
２﹑是否可以立即完成？
３﹑是否一步就可完成？
回答了以上三個問題，針對你對這件事的理解，作出不同的安排，這就是Clarifying這個步驟的本意。
Clarify的中文意思，我查了一下字典，是【澄清﹐闡明﹔使明晰】的意思。
我覺得這個英文單字作為這個步驟的命名，十分貼切。
因為，這個步驟﹐就是讓你去認清你收集來的那些『雜事』的屬性，然後針對事情的屬性，作出安排，以免讓自己注意力無法集中﹑無法專新在當前的事情上。杜絕在大腦裡面響起『唐僧念』的可能。
如果，讓我來給這個步驟起一個中文名字，我覺得用『辨識』會很貼切。
不知道大家覺得怎樣﹖﹕）
