作為一個Soho族,其中一樣經常做的,就是開會。其實沒太多人喜歡開會,尤其是去老遠的地方,開一個長會,那就足以令你整天不能工作。還有,若開會遇上客人心情不好,也是夠難受的。但其實,聰明地選擇開會時間,就能減輕一點這種難受的情況。
我覺得,最好的開會時間,就是在大清早。不論是Soho族,還是上班族,大清早找你的客人/老闆開會是最好不過的。這是一個我的舊同事教我的。他若有重大決定要找老闆商討時,總會約老闆在8時許見面,但大家正式開工的時間其實是早上9時。換言之,他要比其他同事早一小時上班找老闆開會。為何這樣呢?要裝勤力給老闆好印象嗎?印象當然會好,但背後還有其他原因的。
我見過不少總經理級的人,都會比正式開工時間早一個小時(甚至更多)回到辦公室,因為想在未有人打擾前先辦好某些事。就正因為未有人打擾,他們相對能平靜及精神地處理事務。反而安排在一天完結之前的會議,大家都累得要死,開會的效率就會相對下降。
另外,也因未受打擾,你的老闆未受他的老闆罵得狗血淋頭,或被其他同事激得死去活來,心情如插水般下跌。在這個時間開會,老闆的面色及你得到的待遇也會比較好。
上班族如此,Soho族其實也無異。但分別在於未必是早過客人開工之前的一小時開會,反而是遲一點點,因為接觸外判工作的,一般都未及總經理級別的人,他們是不會那麼早上班的。最好是讓他們回到公司,稍稍安頓之後才開會,如9時半或10時左右。我也因為這原因,所以較多約客人在10時左右開會。
不過早上開會可是Soho族的大挑戰,因為部份的Soho族較喜歡遲起床。但相信我,能養成早起的習慣,對作為Soho族的你的生意,會很有幫助。


6 Comments: Trackback URL | Comments RSS
三月 21st, 2009 at 15:47:11
Jansen的這篇好實用!
三月 21st, 2009 at 20:24:03
謝謝Jansen提供獨到的經驗分享,的確早上可以有效率作很多事情。
三月 22nd, 2009 at 01:07:55
『都會比工式開工時間』 → 『都會比公司開工時間』 ?
三月 23rd, 2009 at 02:41:33
thanks UZix
已經修改了
三月 24th, 2009 at 19:25:47
亦可以考慮每晚看「當天」的報告,例如行銷資料,明早做決定,立刻推行,同事們下午分工,不必等另一個工作天才開始,行事就比對手快一整天了。
這是當年令其他公司懼怕的「行銷2天反攻」模式,競爭打仗期特別管用喔!
七月 28th, 2009 at 10:37:57
原來還有這樣的小撇步呀~
恩,真的很實用喔~
可以參考參考^^