Ideamoo共筆部落格

在上一篇文章裡面，我提到了『場合』這個概念，『場合』簡而言之就是給事務打上標籤，讓自己能夠在一些特定的環境下批次處理事務，從而將效率提高。

但是光是這樣還不夠！僅以『場合』為標籤來進行事務的分類，這樣是看不出我們生活的重心放在哪裡的！『場合』只不過是一個提高效率的工具，然而想讓自己在生活與工作之間達到『平衡』，就必須給自己的事務進行分類。

在這裡，說一點題外話，最近我在閱讀《少有人走的路（The Road Less Traveled）》，忽然覺得所謂的『完美主義者』，其實并不完美。因何而言？

就我自己的觀察，大部分自稱為『完美主義者』的人，總是沉迷與對某樣事物或是對處理工作上的盡善盡美。我不是說把一個東西弄得好看或是把一個事物、專案弄得perfect不對，但是我們不能以『完美』來逃避生活其他方面的挑戰。比如說，爲了將工作處理得『完美』而忽略了妻子兒女的感受；爲了自己能擁有『完美』的高爾夫球技而不再探親訪友、也拒絕閱讀社會資訊等等。

很多人的口上總是說自己忙忙忙，可是真的這么忙嗎？忙到除了工作就沒有任何時間？

其實就是爲了逃避除了工作以外的問題而已。所謂的『完美』，原來也是一個『藉口』。

不管大家的心裡感受如何，我只是覺得這樣的『完美』只會摧毀我們自己，逃避問題永遠都不是解決辦法。問題不會因為一時的逃避而消失，反而會因為時間的關係變得愈加嚴重，如果到了一個無法調和的地步，亡羊補牢也為時晚矣。

我想，追求『完美』是沒錯的，只是不能把完美作為『藉口』。

也許，我們應該成為的是『完美生活者』，我們要盡力追求的是擁有一個『完美』的生活。而這樣的生活，肯定是各個方面都能達到『完美』才行的。

而這種『完美』，就是一種『平衡』。

因此，我們在組織管理事務的時候，一定要標出生活中各個方面的需要，并盡力在各個方面都有所要求，達到『平衡』。

關於分類，最近在閱讀我的ＲＳＳ快訊的時候，看见大陆的blogger旅程無限分享了組織管理事務的分類：

01事業
02家庭生活
03學習成長
04人脈聯絡
05理財規劃
06健康規劃

不知道大家有沒有看到，在每項分類之前，他都用了01、02這樣的數字來標記，這些數字代表了什麽呢？

我去了他的blog觀摩并學習之後，才知道原來這些數字代表的是優先次序，而這種方法是借鑒了《倉鼠革命》一書裡面的『COTA』的方法來劃分文件夾。而我認為裡面有三點是值得大家借鑒的：

1、用數字給文件夾或是E-Mail等等其他需要整理歸類的資料分出優先次序
2、這一點是對第一點的補充，在每個分類下面，如果需要細分，可以保持原文件夾名字的命名，然後采用語文作文中『小標題』的方式來命名文件夾
3、預設一個已經歸類好的文件夾，方便自己以後新建文件夾的時候保證分類的連續性

以上，是一點點技巧。讓我們將目光轉回組織管理事務的分類上來。

我認為旅程無限的分類已經十分的均衡，無論是對於個人還是對於家庭、或是對於社會都承擔了自己相應的責任，均提出了自己的目標，如果我們在生活的這幾個方面都要求自己，『完美』的生活一定會早日到來！