Ideamoo共筆部落格

在開篇討論『下一步行動』與『專案』之間的關係，以及如何才能運用好下一步行動這個工具，使我們一步一步的達到目標之前，我想說一下我對『如何做事』的看法。

在我開始寫『深入淺出談GTD』這一系列的文章之前，我寫過一篇名為《我還不夠好，必須努力奔跑》的文章，在這篇文章裏面，我闡述了我對人生的看法，就是『人生如長跑』。

在我們的人生裏面，恐怕會面對無數事務，大的如去簽一個幾千萬的訂單，小的如出外買東西，但無論大小，每每去做一件事，我都覺得就像在『登山』。

我覺得我們『登山』的過程和我們『做事』的過程很相似，我可以對比一下。

每件事情的目標，就像是每座山的峰頂，只有到了峰頂，我們才能停下腳步；每件事情，我們都要達到目標了，我們才能說我們完成了這件事情。

而無論每座山的峰頂有多高，我們都要一步一步的走上去；無論事情的大小，我們都要一步一步的來完成。

我們不可能一步就能登到山頂，而很多事情，也不可能一步就能完成。

我在這裡說了『登山』和『做事』的聯繫，究竟和本文的主題有什麽關聯呢？

我認為，『下一步行動』，就是能讓我們達到每件事的目標、登上峰頂的那微不足道的一小步。

而『下一步行動』與『專案』之間有什麽關係呢？

如果我們把每件『事情』都看成一個『專案』的話，我們就可以很容易的明白『專案』與『下一步行動』之間的關係了——就是每個『專案』其實都是由一個或多個『下一步行動』所組成的。

或者這麼說，『下一步行動』是『專案』的最基本的組成要素。

而在組織管理事務的過程中，如何運用好『下一步行動』，讓我們的每件事都能處理得盡善盡美呢？

記得『下一步行動』的英文原文是什麼嗎？Next Action。

請大家將注意力集中在這個英文詞上——『Action』。每一個『Action(行動）』其實是由不同的『Act（動作）』所組成的，所以我想說的是，大家在每個專案中佈置下一步行動的時候，希望能儘量用上『動詞』來描述你的『下一步行動』。當然僅僅只有『動詞』是不夠的，我們只是需要在描述自己的行動的時候，能夠加上『動詞』，並將這個『行動』之後所能達到的結果一併描述出來。

比如，如果你要與你的合作夥伴商討一件事情，你可以說：『打電話與某某商討某事』。

這樣做的優點是，可以很『清晰』，只要一看，就明瞭自己該怎麼做。

不像傳統的專案管理，僅僅列出一個目標，比如『與某某談論某事』，卻沒有明確的給出需要做什麽，我們在看到待辦清單的時候，還需要去想想該怎麼做。這樣的時間浪費就很沒必要了。

那麼，『下一步行動』這個基本的要素，和之前幾篇《深入淺出談GTD：組織管理事務的藝術》有什麽關聯呢？

關於這部份內容，將會在下一篇進行探討。

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PS：本文正好是《深入淺出談GTD》系列文章的第十篇。特此紀念一下！