我們很清楚，在做任何事，不回過頭去看看，總結一下經驗，是不行的。我們的行動，受限於個人的能力、當時的環境、與之關聯的人這幾個重要的要素影響，很多行動，能否取得很好的結果，其實是未知的；比如，有些決策，即使當前看來是很對，但是事後卻未必，而這個事後，有可能是很長期的以後；甚至是，我們的決策都無法兩全其美，只能在多個選擇中，選取後果不那麼嚴重的。
好像有句話是這麼說的，我的記憶不是很清楚，大意如此：每件事情都需要付出代價。
為避免代價，我們人類付出了很多努力去研究身邊的事物，我們盡我們最大的努力去瞭解它們、明白它們的運行規律、探討它們具有何種性質。我們希望藉由清晰的瞭解和掌握一種事物之後，能夠避免它所帶來的傷害，也因瞭解事物的性質，將其利用在對人類有益的活動上去。
『控制欲』，是人類天生的一種慾望，這是因恐懼而產生的一種慾望，是爲了避免傷害而產生的慾望（我不否認好奇心，好奇心當然是瞭解事物的一種動力，不過想控制某種東西，恐怕是現在科學研究的最大動力）。
好吧，前面啰啰嗦嗦的一堆話，和本文的主旨有什麽關係？
在此，先瞭解一下大家究竟是爲了什麽而瞭解GTD的呢？如果我沒有猜錯的話，大部份應當是爲了更好的工作、更好的生活；再細細說一下，是爲了能更順心的去工作與生活，也就是說，希望工作和生活能更聽從給自己的意願。
之前的那篇《深入淺出談GTD》的文章裏面，我提出過一個思維模式：
瞭解對象→針對對象提出解決方案
所以，如果我們想讓自己的工作和生活聽從自己的『意願』，那就要瞭解自己的工作和生活。
也許很多人會說：呀，這有什麼了不起的！我每天都在做同樣的事情，這還需要怎麼去瞭解的嗎？
也許是這樣吧！
請問一下，雖然每天都做同樣的事情，但是你是否清晰的瞭解到，你所要處理的事務，究竟是屬於那一種呢？
你面對不同的事務，你是否清楚，這些事務的權重究竟有多大呢？哪些事務，對你達到目標，是有幫助的呢？
你面對這些事務的時候，你又是否掌握了裏面的要點，使處理起來的時候，能夠效果好而又省力？
如果我們，覺得自己已經做得足夠好，不用再改進，那麼我們永遠都沒有提升的空間，妄論去掌控自己的生活和工作。我們需要『時時回顧』，清楚自己這一天、這一周、這一個月、這一季度、這一年當中，哪些事情是該做的，哪些事情是不該做的；有哪些事情我們已經做了，有哪些事情該做而未做；哪些事情處理得比較好，哪些事情卻處理得還不夠好；哪些事情雖然取得了比較好的結果，但是下一次是否還有改進的空間。
我們只有時常的去回過頭去，看看自己走過的軌道，才知道自己究竟走了一條怎樣的路。而最重要的是，由於時常回過頭去，檢查自己走路是否有走錯，是否有走好，我們能明明白白的知道，自己究竟是否偏離了自己要到達的地方，以及知道自己離要到達的地方還有多遠。
GTD的創始人David Allen提出了運用六個層次來回顧自己。
下一步行动：也就是跑道管理，主要是在管理好自己的下一步行动。
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任务：10,000ft，管理需要一个行动以上才能完成的事情，其中有许多的任务是为了达成更高高度的结果图像，且只一年内可以达成者。
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责任范围：20,000ft，工作上的角色，如销售、管理、产品开发等，生活中的角色，家庭、个人财务、精神层面。每一个角色要扮演的好（结果图像），就会有一些任务要执行，以拉近现实和期望的距离。
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目标：30,000ft，一年以上的目标（一年半到两年以下），这些目标需要每季和夥伴及家人讨论。
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愿景：40,000ft，愿景、3-5年的目标，与工作及家人长期目标的讨论，组织策略、人生与事业的转变等。
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原则：50,000ft，人生目的及价值观。
我們平時，檢查最多的是下一步行動和任務這兩個層次的內容。針對這兩個層次，我們應當每一周都回顧一下，然後針對上一周，對下一周進行安排。
如何去做，每週回顧才能全面而高效？
我的建議按照以下幾個步驟來做：
1.檢查哪些事務是已經處理完畢的，將這些事務移出你的下一步清單、行事歷、或其他你存放待辦事項的清單。
2.將那些已經完成的事務，好好整理，并歸檔。
3.檢查最近自己需要去做的事情，比如：工作任務、上一周說好的事情、季度規劃或其他，然後針對性的將要完成的事務，安排到下一周的待辦事項中去。
4.檢查自己的願景，看自己是否做了實現自己願景的事情，看自己還需要怎麼做才能實現願景，并將這些對實現願景有幫助的事情放入自己待辦事項中去（若下周確實抽不出時間，也不必硬塞，最重要的是常常溫習自己的願景）。
其中，我們在安排下一周的事務的時候，必須設定一個最最重要的任務，並把它調整為最優先級別，這樣我們在執行的時候，就不會遺漏對我們來說最重要的事情了。而一周當中，我們能把最重要的部份給做好，那已經是很不錯的結果，永遠都沒有做得完的工作，不是么？
当然，最重要的是，我们能够定时去回顾，通常我建议每一週的周末，每个月的第一天，每年的3月份（为什么是3月份？因為我們有春節啊，春節事務那麼繁忙，我們無法靜下心來回顧吧）去回顧。
我們時常回顧，等於是在全面的掌握來自自己的信息，因此，也等於是在將自身的信息回饋給自身，確定自己需要去做的對象之後，再規劃明天。
總而言之，這一步，就是總結昨天，規劃明天。
