用Dropbox讓你忘記交稿件

在全職工作以外,我接下來的稿件工作還真的令我過得非常充實。像我這些自由工作撰稿員,通常交稿件都有幾個方法:

  1. 寄電郵連附件給負責編輯
  2. 利用FTP上傳到出版社的伺服器
  3. 利用即時通訊軟體傳給負責編輯


要交稿件不同的出版社有著不同的收檔方式,就以我遇到的情況,較多的出版社喜歡用電郵收稿件,其次就是用FTP,到逼不得已的情況下才會IM傳輸。

可是,我就是懶,連交稿件的工夫也想省掉。自從Dropbox面世以來,我就努力打動編輯,希望他們也安裝Dropbox,好讓我以後省掉要交稿件的工夫。

要如何設定去讓編輯大哥收到稿件?這再也沒有更簡單的方法了!在Dropbox內的文件夾右擊一下,就會看到Dropbox「Share this folder…」的選項。

輸入對方的電郵,就可以傳送出Dropbox分享資料夾的邀請。

在網頁內,你可以選擇按下「Share This」來做相同的動作。

對方將會在電郵中收到你的邀請,開啟信中連結、並登入他的Dropbox戶口時,他就會看到一個分享請求:

只要他按下「Accept」,以後資料夾中的稿件就會和他的電腦同步了!你以後要做的事,就只剩下準時寫作,及把稿件擺到該資料夾中。我就更懶一點,乾脆在分享資料夾中開檔案寫作,不單方便我隨時隨地轉換電腦寫作,也方使編輯隨時查閱。

記得文件是不能直接分享哦,要把它們放進文件夾中,才可以透過分享文件夾的功能把文件們與同伴共用。

在說服編輯使用Dropbox之後,我就再也不用怕漏掉上傳稿件。只要我儲存文章,編輯的電腦就會收到最新版本的稿件。

忘掉多餘的工夫,專心寫作還是好的。

Dropbox網址: http://getdropbox.com

利用這條連結,可以得到額外的250MB、共2.25GB的容量哦。

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  1. yayu Says:

    恩, 大大果然懶到一個極至呀~
    佩服佩服~

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