在上文，Yibie我表達了一個觀點，那就是如果想讓GTD與個人生活工作能夠無縫連接、行雲流水，那就必須對GTD進行客制化的改造。也告訴了大家如何將GTD客制化的一些思路。那麼在本篇文章中，Yibie將會向大家介紹一下我自己在客制化GTD的時候所遵循的原則。
遵循這些原則，再結合「探明對象→針對對象做出安排」的思路，我相信每個人都可以客制化一個令自己滿意的GTD系統來（當然，從中也要進行不斷的嘗試才行）。
首先，找出GTD系統中對你而言，是不必要的部份。
我相信，很多人在讀了《Getting Things Done》一書，都會有所啓發，但是在實踐中卻覺得GTD很繁瑣。雖然我建議在剛開始實踐GTD的時候，還是儘量按照書上的來，不過如果已經熟悉流程并瞭解到這些步驟背後的意義之後，我覺得還是按照自己的理解，結合自己的事務類型，簡化或者說合併其中的步驟，還是很有必要。
誰不希望自己能在輕鬆自如中，還能提高效率呢？
而GTD系統中，對於你而言，不必要的部份，就是那些你在實踐中，怎麼都無法能夠用好的部份。
比如說我，在看完《Getting Things Done》一書后，發現GTD很重視0「專案」這個部份，書中還輔以大量的解釋，讓我們學會如何將一個「專案」不斷分解到我們一步一步可實現的部份。於是，我找來很多專案管理軟體，來幫助自己實施。但過後不久，就發現我這麼做，很累。因為，我目前所面對的事務類型，其實是不必去分解多少步驟的，只要設定好一個目標，長期的去做，達到進度，那就Ok；太過於複雜的管理，對於我而言，其實很沒必要。
雖然有很多人利用專案管理來管理自己的人際之類的，可我是一介學生，即使是有心發展人際，但是也沒有要做到像「人脈管理術」那樣。
最終，我還是放棄了「專案管理」這個部份，而放棄了這個部份之後，我發現我的GTD系統變得靈巧起來，更適合我的需要。
第二、找出GTD系統中對你而言，是必要的部份。
去掉不必要的，爲什麽還要找出必要的呢（去掉不必要的，剩下的就是必要的了嘛，幹嘛要這樣多此一舉）？
其實這一步，等於是重新檢視自己的GTD系統，去掉不必要的，剩下的就全都是必要的嗎？客制化GTD的系統的最終目標，是爲了讓自己能夠好用到「手出油」，所以，一切能夠精簡的部份，都要被精簡。
另外一層意義，是爲了能夠好好的重新理解自己所面對的事務類型，想清楚在自己的GTD系統中，保留哪些部份就能夠足以應付。
在這裡，我說說我自己的做法。我所利用的工具是Palm tero 650上的軟體Diddlebug。
這個軟體的優點在於，能夠隨時隨地的輸入，而且還具有提醒功能。而我最初是將它作為我的Inbox使用，在這一點，Diddlebug十分勝任。
後來在在發現自己不必要使用專門的「專案管理軟體」之後，我還發現，其實我連一個專門的待辦清單都不必要。
因為我的事務類型很簡單，種類不多，數量不多，場景轉換也不是很豐富，唯一的要求就是需要在一些特定的時間段去處理一些事。
所以，我將Inbox以及待辦清單統一構建在Diddlebug上：只要我有什麽想法、安排了什麽事，我就在上面記錄下來，然後設定一個希望自己去處理的時間，然後就Ok了。
迄今為止，這個系統的運轉十分良好，還沒有遇到過這個系統無法處理的事務。所以，對於我來說，這樣做，就是最適合我的。
第三、找到一個好工具。
請大家要注意，一個好工具，絕對能讓自己的效率獲得提升，而且外帶操控順滑的爽感，好工具的重要性，有目共睹。
但是，何為「好」工具呢？
請大家一定不要人云亦雲，一個工具，別人說得有多好，那是因為他覺得這個工具適合他自己而已，而適合別人的工具卻未必能適合你自己，所以一個工具的好壞，唯一的標準就是「合適自己」。
不過，在實踐了一段時間GTD后，哪些工具是適合自己的，大家應該心中有數。
而我在這裡給出的建議就是，儘量發掘你正在使用中的工具的潛力，如果你覺得用得好好的，那就把不要更換工具了，因為上手一個新的工具，即要花費時間去適應，而且還要花時間去和它打磨，如果到了最後發現這個新的工具不適合自己，實在是得不償失（當然，如果最後發現新的工具更能適合自己，是很大的收穫，我在這裡只是提醒讀者在更換工具的時候，要更謹慎一些）。
以上，就是在客制化一個屬於自己的GTD系統，我能所給出的建議。一個讓自己在運用過程中感到行雲流水的系統，對自己的工作生活的影響是相當深遠的（需要我舉例嗎？），避免零碎時間的浪費，讓我們的生命更加集中，這是一個好的GTD系統應該能帶來的好處。
