簡化的力量:設限的藝術與實踐(三)

在《簡化的力量:設限的藝術與實踐(一)》中,我說過了設限的好處,在於減少壓力。在《簡化的力量:設限的藝術與實踐(二)》中,我擧我總是閲讀email的例子,説明在日常生活中會存在很多無意中的消耗,將你寶貴的時間白白佔去,設限的藝術一方面將這些無意義的消耗減少,釋放出更多的空閒時間讓你休息、或是做其他你興趣的事,期望通過這樣的方式讓人感到輕鬆。

當然,這只是一個方面。減少壓力,還是要講究方法,應對職場中長長的待辦清單、沒完沒了的企劃,也只有從這些文山會海中解脫出來,我們才能感到輕鬆。

不過,這也不僅僅是面對職場,雖然在《少做一點不會死》這本書中,直言不諱的說是針對職場的情況。但我自己在應用過程當中,也很有成效,而我還不是一個職場中人。

書中所提出的方法,在於「簡化目標與企劃」,這裡所提的目標與企劃,乃是與你個人相関聯的。

簡化目標,簡單的說,就是從一大堆讓你分心的目標中,選出你真正感興趣的,所謂真正的感興趣,就是能夠擁有一個滂湃的動力一直朝著這個目標驅動,而不是一時的心血來潮,玩兩下就不玩了的樣子。

找到這些目標之後,那麽其他的目標就不必再理,因爲那些都不是你的心頭所好,僅僅是一些吸引了你注意力的東西而已。好比一只狗,發現了一塊閃閃發光的玻璃,興沖沖地跑過去看,但是聞兩聞就馬上走開了,那些不是心頭好的目標,就是和那個吸引了狗的注意力的玻璃一樣,其實是毫無價值的。

在書中,就提出了「唯一目標」的原則。意思很簡單,一次只專注在一個目標上,以提高效率(看起來和「要事第一」是不是很像呢?);如果目標比較大,那麼久分為幾個次目標,一次只專注於一個次目標。

在前文已經說過,簡化目標,就是挑出真正感興趣的目標。只是,人是一種花心的動物,不能排除同時有好幾個真正感興趣的目標存在。那麼,只能是好好地選擇。

還是以我為例,未來的半年至一年,我到底想做什麽呢?有以下幾個目標:

  • 希望能夠重新學習課本,掌握專業知識與技能
  • 希望從學校畢業之後,能用一段時間去完成卒業旅程
  • 希望學習PHP架站程式
  • 希望學習新的輸入法(大陸稱之為雙拼)
  • 希望能掌握TotalCommander這款文檔管理軟體的用法
  • 希望能掌握Vim這款強大的文本處理軟體的用法
  • 希望閱讀更多的書籍,包括……
  • ……

想完成的事情有很多,這些都是我確實很想達到的目標,我確信我很有動力去將它們都搞定。但是時間與精力有限,我不得不從中選擇,挑出一個。

最後,我選擇了:希望能夠重新學習課本,掌握專業知識與技能。

選擇的理由是,這段時間我仍在學校,擁有一個良好的學習環境,而且時間上很寬裕,足夠我去專研課本。

上面是一種情況,還有另外一種情況是目標太大,不知道如何下手。解決方法也很簡單,將目標不斷地細分,分為一個個可行性的步驟(概念就等於GTD中所說的NextAction)為止。

仍然以我的目標為例子,前面提到我的目標是:希望能夠重新學習課本,掌握專業知識與技能。那麼我就要:

  • 確定學習內容
  • 針對內容,安排學習的次序
  • 確定一般一天的進度為一個章節,并寫筆記
  • 確定一周起碼能完成6個章節,并寫筆記
  • 確定每週末能回顧上一周所學過的內容

當我確定了這些步驟之後,企劃的可行性便大大提高了。

還有一個要點就是,每週都做一個小企劃,將每週的企劃,分成每日執行的步驟,落實到每日的行動中去。然後每週都檢視上一週的執行情況,規劃下一週要做的事情。

現在我每週的按照這樣的步驟來,學習的成效確實比以前的要好多了。

而如何,將企劃落實到每日的行動中去,下一節將展開討論。

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