Ideamoo共筆部落格

上一篇文章提到了，簡化自己的目標與企劃，讓自己的專注力得到提升，避免想東想西的煩惱，從而釋放壓力，也為自己騰出更多的時間。

目標和企劃，畢竟還是一個設想，避免了想東想西之後，現在要做的是「避免做東做西」。如何避免做東做西呢？我想，如果各位有給自己寫「待辦清單」的習慣的話，那麼第一個就是要簡化每天寫的「待辦清單」。

爲什麽不要寫出一張冗長的「待辦清單」呢？

記得我自己在實踐GTD來優化自己的時間管理的時候，每天都給了一張長長的「待辦清單」，以為自己學了時間管理就多么有能耐，能一下子把自己吹成個胖子（我在現實中確實是胖子不假）。可是，這樣做，非但能讓自己的效率提高，反而令自己的心情沮喪。

一方面，在每天一開始的時候，面對這樣長長的清單，就算自己給自己不斷打氣，心裡面的「壓迫感」仍然沒有減少，整個人的精神、情緒都很緊張，沒法有一個好心情去面對每一天，長此以往，非常的疲憊；一方面，我列出這麼多「待辦事務」，僅僅也就是列出來而已，一天之內都沒辦法把它們搞定，而那個時候，面對那張長長的清單，心情十分沮喪，不由自主地懷疑自己，愈發變得沒有自信。

所以說，除非自己的能力允許，一張冗長的待辦清單，就是自己壓垮自己最後的那根稻草。

簡化自己的待辦清單，讓待辦清單上面的事務與自己的目標完美契合。這就是Leo Babauta提出「最要務」的原因。

「最要務」，就是當天你最需要、最想要完成的事。關於最要務的執行要點有：

• 於每天早上選出最要務
• 為自己設限於三件（可以根據自己情況選擇，但建議最好不要超過四件）
• 確保其中一項任務與目標有關，或者與最重要的三份企劃之一有關
• 心無旁騖地完成這些任務
• 選擇在一天指出處理最要務，完成之後才進行其他工作
• 處理最要務的時候，別忘了要專注單工，把全副精力只放在手上那一件任務（參見原則四）。

關於原則四具體為何，後文會講到。

現在看完了「最要務」的執行要點，各位是不是覺得很簡單易行呢？

確實如此！

在踐行《少做一點不會死》的過程中，「最要務」帶給我的改變是最大的。因為，只要列出每天只要給自己列出三件最緊要的事情來做，而不像以前那樣，將所有的事情拼命塞到一天之內做完，心裡面感覺輕鬆。而且，要做的事情少了，那麼留給每件事情的時間就變多，那麼這件事由於時間上有保障，完成率就提高了很多。一般，我很少會有做不完的事情，每天都帶著成就感入睡。早上起來的時候心情也很好，因為一個值得挑戰的一天又到來了。

不知道各位寫「待辦清單」的工具是什麽，我則是一本小小的A5本子，全白的內頁。每天早上，寫下「最要務」，寫明日期。而在「最要務」的下面，我還會寫上一些「額外的任務」，這是我的一個小小的技巧。有的時候，我會提早將每天的「最要務」完成，如果我還有心情去做其他的事務，就把一些安排都以後要做的事情提前放到今天來做。

「額外的任務」的執行要點有：

• 「額外的任務」希望是與你的目標有關，或者是那些「重要而不緊急」的事務
• 不要求一定完成，如果覺得煩了，隨時可以停下
• 千萬不要把「額外的任務」當成硬性任務

「額外的任務」，一方面可以讓我們更好的利用空閒的時間，一方面還能讓我們保持好心情。因為，可以隨時停下，當我們想休息的時候馬上就可以休息。而當每天晚上回顧這一天的時候，發現自己在完成了必要的任務同時，還搞定了一些額外的東西，對自己能力會更有信心。這樣，長期堅持下來，面對眾多煩擾，都不會感到煩惱。

當然，「最要務」還有一點是需要提的：

不計較什麼時候開始去做，但是計較當天之內完成。

古人有曰：「不積跬步，無以至千里；不積小流，無以至江海」。一天一點的進步，最後就一定能搞定！