記得在開始更新《簡化的力量》這個系列文章的時候,我簡略的介紹了《少做一點不會死》里面的原則,但并未詳細說明,這些原則其實究竟是怎樣。由于上一篇介紹「最要務」的時候涉及到「簡化」的第四個原則:「全神貫注」,所以,有必要向大家說明一下,「全神貫注」這個原則的內容是什么。
這里是書的原文:『專注在較少的事情上,以提高效率;專注追求「唯一目標」,好確實達到目標;專注于手頭的工作,不必分神多工,將能提升產值;專注在當下,以減輕焦慮和壓力。』
記得,從很早之前就開始說要提升人的執行效率,提高人的產值,由此不論外國還是國內的學者提出了很多的方法,從很多角度去分析人做事效率的高低與什么因素有關。有的人從心態的角度,有的人從時間的因素,有的人從目標的設定等,林林種種,莫衷一是。
而最近的研究則開始關注微觀的實操層面,開始提出「專注力」這個概念。
記得很久之前看 Mr.6 的一篇文章中提到(這個例子,在寫《深入淺出談GTD》的時候也引用過):老人和年輕人的大腦執行效率上其實沒有多大的分別,那么是什么原因讓老人行動遲鈍,反應緩慢呢?根據 Mr.6 中引用科學家的研究,原因在于,老人的大腦在接收外界資訊的時候,是「一股腦」的接收,沒有過濾。因此,老人的大腦需要先對這些資訊作出一個
判斷,篩選出有價值的那條信息,才能開始分析,然后做出決定;而年輕人的大腦,很快就能注意到需要分析的對象,然后很快的就能開始分析,然后做出決定。
因此,老人的大腦和年輕人的大腦的區別,在于能否很快的找到自己需要分析的對象。而這點區別,也讓老人和年輕人在反應速度上有很大的差別。
其實,做事情同樣如此。如果,我們「一股腦」的接收信息,而從不找出真正需要的信息,那么我們的效率,肯定要低,因為我們還得先找出那個需要關注的對象,才能開始行動。
「專注」,是讓我們一開始就挑好需要關注的對象,一心一意的將事情做完,自然效率就高很多。
但是,這還不夠,我們還要在做事情的期間,盡量避免被自己、被他人、被工具(電腦、手機等等)打擾。也是根據科學家的研究,當一個人的注意力集中在一件事情上(完全集中,無法注意到外界),是不能維持太長時間的,最長也就大概是17分鐘的樣子。也就是說,即使我們感到自己很「專注」於一件事情上,但其實我們多多少少還是有點走神,這個時候我們的效率就很一般。但是當我們「完全專注」的時候,即使時間很短,我們也可以想到很多,而這個時候,我們的效率往往是平時的三四倍。
我們會沉浸在一個奇異的狀態里面,在這個狀態里面,我們會覺得時間過得很慢,但是覺得自己思考的很快,外界的什么聲音、光線、氣味都無法影響到自己,我們完完全全的進入到自己的一個世界里。而這種現象,在「GTD」里面,稱之為「Zone」。
這不是什么神秘的現象,當一個人很「專注」於一件事的時候,很容易就會進入這一個狀態中去,比如說打球、打電動游戲、擺弄模型、研究3C產品等等。
因此,在「全神貫注」這個原則中,「一次做一件事」是一個最基本也是最重要,同時也是最難做到的原則。
因為,我們總是很容易就被打擾,不僅僅是外界,而是來自於自身的念頭。
佛教書籍說到,人在一秒鐘里面,就有3600個念頭產生和消滅。我們的念頭就如潮水一般,此起彼伏,源源不絕。因此,當我們在做一件事情的時候,是很難專注的,比如在做某件事情的時候,覺得餓了,我們會不會放下手頭的工作,而先跑去吃東西呢?又比如說,在做某件事的時候,覺得悶了,會不會想著放一些歌曲來聽?
外界的所有現象,都不過是引起心中念頭起伏的誘因。所以,如果要做到「全神貫注」,我們得學會「降伏自己的念頭(借用郝明義先生的話)」。而「降伏自己的念頭」其實也就是,讓我們能夠擺脫「念頭」的困擾,專注于眼前的事物,也就是「專注當下」。
而在《少做一點不會死》里面,提供了一些方法,讓我們簡單的做到「一次只做一件事」,在我實操的時候,很有幫助:
1.每天早上的一件事,就是處理你最重要的一項任務,簡稱「最要務」。
2.如果你空出一個時段處理某件事情,記得先排除其他干擾。
3.如果你突然涌起想要切換工作的念頭,先讓自己稍停作業。
4.如果做到一半,有別的工作插進來,你可以把它們暫時歸在專門存放新進事務的「收件匣
」。
5.完成手邊的工作后,記得偶爾整理一下筆記和收件匣,把新進工作加入清單,必要的話,重新調整工作進度。
6.有時候,有些新工作非常緊急,無法等到手上的事情做完再處理。遇到這種情況,請試著標記目前的進度,并將所有與手上的工作相關的文件或筆記放置一邊。完成新工作后,便能輕松的拿出文件,尋著標記找到之前中斷之處。
7.深呼吸,做做伸展運動,三不五時休息一下。
而鍛煉自己「專注當下」的能力,則需要在平時生活中不斷練習,我自己覺得還做得不夠好,但是已經取得一點成效,所以還是將這些方法推薦給大家:
1.吃飯的時候就乖乖吃飯。
2.察覺自己的思緒流向。
3.如果發現自己開始想過去和將來的事情,不要強迫自己,讓念頭自己消散。
4.運動。運動的時候,只注意到運動本身,很容易就進入一種類似冥想的狀態,很棒。
5.日常作息。在日常的每個活動中,都試圖「專注當下」不放過每個練習的機會。
6.貼心提醒。做一些小紙條或其他什么的,提醒自己。
7.不可能失敗。因為這是一個不斷嘗試的過程,因此不存在失敗這個說法。每次嘗試,都會
帶來點點的進步,讓「專注當下」的力量得到提升。
8.持之以恒。只有經過不斷的嘗試,才能成功。

