前一篇《簡化的力量：設限的藝術與實踐（四）》中談到「最要務」這種時間管理方式，讓自己的生命專注在重要的事情上。裡面還提到了「全神貫注」這個重要的「簡化」原則。而在今天這篇文章裡面，將會談到一個時間管理的策略，就是「開放式時間管理策略」。
何謂「開放式時間管理策略」呢？
其實就是在安排計畫的時候，不要太確定，不要確定時間，不要確定地點，也未必要確定進度，唯一要確定的是，就是要全神貫注的去做好這件事。這樣做，不是等於什麼都不安排嗎？那我還要時間管理來幹嘛？
不過，讓我們想想，有一句話是這麼說的：「企劃總趕不上變化。」
我覺得這句話的意思是：外部的因素實在是太多，無從一一預測，計畫好的事情，總會有意想不到的情況出現，讓計畫脫離自己能夠控制的方向。那麼，是不是因為「變化」太多，而就要放棄做計畫的努力呢？不見得。
人確實是能力有限，無法控制事物太多，但是我想還有一個東西是我們可以控制的，那就是我們自己本身。既然無法確定事情的時間、還有地點，但是我們還可以控制自己，讓自己將事情做好。如果要做到這一點，我們就要弄清楚，要做的是什麼事。這也是我們能夠自己控制的。
既然知道了自己要做什麼事情，那麼什麼時候做、什麼地方做，有什麼不一樣嗎？
既然是開會，那麼是在公司裡面開，還是在露天的陽臺開，有什麼差異嗎？話題沒有差異，要參與的人沒有差異，頂多就是參與的地方改變了而已。而開會裡面，最重要的是什麼？是開會的主題，是開會的目的。只有開會的目的達到了，這場會才不至於浪費大家的時間、精力，乃至於生命。所以，如果遇上開會，要考慮的不是地點、時間，而是如何去將這個會開好。如果一場會議無法達到它舉辦的目的，那麼這場會議，基本上是沒有意義的。
所以，「開放式時間管理策略」強調的就是這樣，讓你的注意力永遠專注於最重要的地方。
既然地點不可控，時間不可控，那麼就讓自己專注到可控而最重要的地方，如果開會的時機自然成熟，自然就會有人提出。又何必自己勞心？
所以，如果我們記錄一件事情，無論是記錄在「待辦清單」還是「行事曆」上，都記得將它們視作一種「選擇」。
也就是上面記錄的事情，是你當時某刻，一種選擇要去做的事，而並非是一定要去做的事。而唯一需要確保的是，它會在某個期限之前完成，如果不行，也不必著惱。
所以，勸各位不要在行事曆上記錄太多的事情，也不要將行事曆上的事情看作是必定是要在那個時刻要做之事。
這樣有什麼好處呢？
一來，我們不必時刻擔心某件事會不會在那個時候發生。而這種擔心，在某件事發生之前，會一直潛伏在我們的心底，干擾我們眼前要做的事，這樣一來，反而讓自己效率低下，因為不必要的擔心浪費時間，影響狀態，讓自己無法好好把事做完，反而會浪費更多時間和心神。
二來，當我們不再為這樣的擔心所困，我們會更加專注眼前的事物，高效的把眼前之事完成。當我們又快又好的完成一件事的時候，我們無形就節約了時間，節約了精力。
其實，就是最近流行的一句話：「活在當下。」
