Ideamoo共筆部落格

重新審視之前的文章，發現我已經寫到了簡單的時間管理策略這個要點，卻因為性子的懶惰，沒有修改標題，真是一個罪過。

上一篇已經談到，簡單的管理策略，是以開放性為要點的。勿使自己陷於情緒的困境，忽視眼前需要做的事情。時間管理的要點就在於此，重要的是結果，而不是中間你的狀態如何。也盡量讓自已在實行的時候，能夠舒服。時間管理，是讓人能夠在效能與人性之間統一。

現在，來看看如何才能高效。很簡單，運用全神貫注的原則，確定需要做的事，然後全力以赴、全神貫注的去做，直到做完。如果有外在的幹擾，另你無法一直做手上的事，也不要因此而氣惱，要記得開放式的時間管理策略。

要讓自已能全神貫注的去做一件事，少不了內心的驅動力，首先是要讓自已能保持對這件事的興趣。其次，我們還要知道，哪件事是比較重要，要事第一，把要事做好做完，才能切實的提高做事的效能。

因此，在每天的事務安排中，靈活的運用最要務這個方法，會讓我們事半功倍。

但，我們第一要做的，還是要從大量的任務中，挑選出那些重要的任務出來。然後按照重要性去排列。若重要性不夠，就不必將這樣的任務列入待辦清單了。

挑選任務的另外一個因素，是相關度。要清楚該任務是否與目標有關。每天都做一件和目標有關的事，循序漸進，終有一日是能夠達到的。而這個動作要做得好，就必須懂得如何分解目標。將一個大目標，變成一個個小目標，將虛無縹緲的遠處拉到近前，讓人實實在在、踏踏實實的朝著目標邁進。

而最讓人能夠提高效率的方法，就是批次處理。將同類的事務，盡量放在同一場景來做，一次處理完畢，快，還不會有什麼遺漏。像這樣的事務有很多，比如電話、電郵、雜務、文書工作、整理收件匣、會議、網站、搜尋資料、維護等等。

而工具的挑選，也不要選擇使用方法過於復雜的工具。復雜的工具，會讓人沉迷於研究它的使用方法，讓人忘記當下需要做的事。所以，某種意義上說，簡單的工具組合會更高效。而最簡單的工具莫過於日程表了，紙筆也同樣如此。就Yibie本人所使用的工具，也就是一個小本子而己，但讓自己保持了高效能，比什麼PDA或是PC上的工具都要有效，當然這裏僅僅就自已的體會來談，不是說這些工具的壞話。

簡單的時間管理策略很簡單，因而容易讓人接受，也容易讓人提高效能