Ideamoo共筆部落格

不知不覺，Yibie我談 GTD workflow 中的『組織管理』這一步已經談了6篇文章之多，實在不知道大家的耐心是否被我這樣溫吞吞的節奏磨沒了。在講解GTD的這一步驟的時候，我似乎添加了很多不太相關的內容，除了第一篇提到的『場合』之外、第二篇提到的『平衡生活重心的目標設定』、第三篇提到的『四個象限』、第四篇提到的『三種清單』、第五篇提到的『下一步與專案的分別』以及『運用動詞描述行動』，究竟我提到這些的東西，有什麽目的呢？

在開篇討論『下一步行動』與『專案』之間的關係，以及如何才能運用好下一步行動這個工具，使我們一步一步的達到目標之前，我想說一下我對『如何做事』的看法。

在前三篇文章中，我談到了運用『場合』來批次處理事務、運用平衡的『分類』來整理事務、運用『四個象限』來辨明重心事務，然而還有缺憾的是，我還未能談到組織和管理我們具體事務的工具。所以這篇簡單來說就是『由道入器』。也許有人會疑問，『道術器』這三個層面缺一不可，為何跳過『術』，而直接『由道入器』呢？

在上文中，我提到了生活的重心，這個似乎和組織管理事務沒有多大的關係。但是，要指出的是，我們生活的重心，其實就是我們 組織管理事務的標準，或者說基礎。我們運用時間管理的方法來管理自己的生活，但是卻連自己生活的重心在哪裡都不知道，豈不 可笑？

在上一篇文章裡面，我提到了『場合』這個概念，『場合』簡而言之就是給事務打上標籤，讓自己能夠在一些特定的環境下批次處理事務，從而將效率提高。
但是光是這樣還不夠！僅以『場合』為標籤來進行事務的分類，這樣是看不出我們生活的重心放在哪裡的！『場合』只不過是一個提高效率的工具，然而想讓自己在生活與工作之間達到『平衡』，就必須給自己的事務進行分類。

為什麼稱這一動作為藝術﹖因為在GTD裡面﹐涉及到這個動作的內容值得探討的問題最多﹐而能把這動作能做好的人﹐他的生活在我們的眼裡就是一種『藝術』﹐你可以看到他們無論生活﹑工作都能處於一種『行雲流水』的狀態﹐什麼事情到了他們的手上好像就會特別順利。
我們禁不住想問﹕究竟他們有什麼秘訣﹐能讓生活看起來是這麼的『滑』﹖

上文中我和大家談到了Clearing這個GTD　workflow中第一步是什麼﹐以及是　怎樣的問題。今天就和大家說一下﹐繼第一步之後﹐GTD workflow的第二步 Clarifying是什麼以及是怎樣的問題。

我們的大腦，是我們的思維載體。我們運用它來思考﹐不單單包括思考﹐還用來記錄我們的點點滴滴。
我們的大腦是CPU的同時﹐還是用來存放資料的硬碟。確實﹐人腦是已知的最強大的『電腦』﹐即使是３﹑５歲小孩的大腦都比現在的電腦強勁。
這麼強勁的性能﹐為什麼我們還是感覺到壓力重重﹐時常感到大腦『過載』了呢﹖