在全職工作以外，我接下來的稿件工作還真的令我過得非常充實。像我這些自由工作撰稿員，通常交稿件都有幾個方法：

1. 寄電郵連附件給負責編輯
2. 利用FTP上傳到出版社的伺服器
3. 利用即時通訊軟體傳給負責編輯

要交稿件不同的出版社有著不同的收檔方式，就以我遇到的情況，較多的出版社喜歡用電郵收稿件，其次就是用FTP，到逼不得已的情況下才會IM傳輸。

可是，我就是懶，連交稿件的工夫也想省掉。自從Dropbox面世以來，我就努力打動編輯，希望他們也安裝Dropbox，好讓我以後省掉要交稿件的工夫。

要如何設定去讓編輯大哥收到稿件？這再也沒有更簡單的方法了！在Dropbox內的文件夾右擊一下，就會看到Dropbox「Share this folder…」的選項。

輸入對方的電郵，就可以傳送出Dropbox分享資料夾的邀請。

在網頁內，你可以選擇按下「Share This」來做相同的動作。

對方將會在電郵中收到你的邀請，開啟信中連結、並登入他的Dropbox戶口時，他就會看到一個分享請求：

只要他按下「Accept」，以後資料夾中的稿件就會和他的電腦同步了！你以後要做的事，就只剩下準時寫作，及把稿件擺到該資料夾中。我就更懶一點，乾脆在分享資料夾中開檔案寫作，不單方便我隨時隨地轉換電腦寫作，也方使編輯隨時查閱。

記得文件是不能直接分享哦，要把它們放進文件夾中，才可以透過分享文件夾的功能把文件們與同伴共用。

在說服編輯使用Dropbox之後，我就再也不用怕漏掉上傳稿件。只要我儲存文章，編輯的電腦就會收到最新版本的稿件。

忘掉多餘的工夫，專心寫作還是好的。

Dropbox網址： http://getdropbox.com

利用這條連結，可以得到額外的250MB、共2.25GB的容量哦。

每當我們在撰寫部落格或發表文章的時候，總喜歡在文章中插入幾張漂亮的照片或圖片，因為圖文並茂的型態更合適閱讀。但是偶爾會遇到我們精心拍攝的照片或自己設計的圖表被盜用的情況，總是讓人感到心痛。為了「宣示主權」，更為了保護圖片的著作權，所以我們時常可以看到一些朋友在部落格或論壇上的圖片加上浮水印。

其實，說到「浮水印」想必大家並不陌生。一般而言，浮水印可以概分為圖片式和文字式這兩種型態。但是傳統製作浮水印的方式，總是必須先使用影像處理軟體來加工，對於不諳相關軟體操作或是覺得步驟複雜的朋友來說，為每張圖片加上浮水印的確是有那麼一些煩冗。

今天，就讓Vista來為大家介紹一套免費的浮水印製作服務吧！顧名思義，PicMarkr的意思就是（浮水印）圖片製作機。一如上圖所示，使用PicMarkr來製作浮水印很簡單，只需要三個步驟：上傳圖片、套用浮水印樣式、下載嵌入浮水印的圖片。

接下來，就讓我們親手來做浮水印吧！

首先，我們先選擇想要加浮水印的圖片，如果一次想製作多張，也可以批次上傳數張圖片。

PicMarkr有個貼心的地方，如果您想嵌入浮水印的圖片是要放在部落格上，可以考慮把寬度自動設為500像素；如果圖片是要放在論壇，則可以考慮將寬度調為800像素。

上傳完圖片之後，我們先來製作文字式的浮水印。首先，您可以先輸入所要加入的字樣，例如：Vista 2.0。接下來，可以選擇浮水印的透明度和字體的顏色，最後再選擇浮水印所要擺放的位置。把這些設定都處理好之後，您只需要按下「Continue」鍵就可以進入下一步了。

只需要短短幾秒鐘，您就可以看到加上浮水印的圖片了。同時，還可以存檔到自己的電腦。

這就是文字式的浮水印了，您說，PicMarkr是不是很方便啊？

現在，讓我們再接再厲來試試看製作圖片式的浮水印吧！同樣的，您也需要先上傳要加工的圖片，再上傳浮水印的樣式，再選擇浮水印要擺放的位置就可以囉！

瞧，這就是圖片式浮水印的成品了。製作起來是不是又快又方便啊，快點推薦朋友一起來使用PicMarkr吧！

對了，除了文字式和圖片式的浮水印樣式外，PicMarkr還提供一種也很常見的磁磚拼貼式浮水印樣式，換句話說，也就是大家常見到的把浮水印擺滿整張圖片的作法。

最後，Vista提醒一下，您如果有Flickr相簿的帳號，就無須每次都還要事先上傳圖片囉。可以考慮直接從Flickr中選出想要加上浮水印的圖片，不過先決條件是您必須授權PicMarkr可以存取Flickr。

相信看到這裡，您也學會了如何輕鬆又快速的幫圖片製作浮水印了吧！以上為大家所作的介紹，就是今天的資訊便利貼，希望您會喜歡。
]]> http://blog.ideamoo.com/2009/04/23/164/feed 2 http://blog.ideamoo.com/2009/04/15/162 http://blog.ideamoo.com/2009/04/15/162#comments Wed, 15 Apr 2009 13:19:11 +0000 Vista http://blog.ideamoo.com/?p=162

收發電子郵件，幾乎已經成為我們每天日常生活中必做的一件事了。無論是傳檔、寄照片或轉寄文章給朋友，抑或是工作時寄交重要的公務信件，都和電子郵件有著緊密的關聯。甚至，Vista可以說電子郵件服務幾乎是使用電腦中最為頻繁的應用了。

雖然像是Gmail等具有大容量的免費電子郵件系統十分方便，但有時候還是會遇到一些困擾，好比：要寄送超大容量的文件、照片給親朋好友，但因為受限於電郵系統本身的檔案上限或略慢的網路速度，所以往往很難迅速而順利傳送，甚至必須改用FTP等其他方式來傳送。

除了本站先前曾經介紹過的Dropbox服務外，Vista還意外發現了Filemail這個便捷的網路檔案儲存服務。這個來自挪威奧斯陸的原生網路服務，免費提供使用者上傳2GB的檔案，可以和親友分享檔案。無須註冊或煩冗的操作步驟，只需要簡單的填妥收件者與寄件者的電子郵件信箱，再選取想要傳送的檔案就可以囉，您說是不是很方便呀？

當然，天底下沒有白吃的午餐。由於是免費服務的緣故，所以您透過Filemail所傳輸的檔案僅能被保存三天，而下載的次數也有所限制，約為十次。如果您有特別的需求或時常需要使用這個服務，甚至只是想要支持這麼一個貼心的服務，都可以考慮使用該網站的付費服務。而且，更棒的是Filemail現在還支援了中文在內的十四種語言呢！

首先，讓我們先了解Filemail擁有哪些特色？

1. 首先，將您想寄送的文件上傳至 Filemail.com 位於奧斯陸 (挪威) 和聖地牙哥的其一伺服器。該站的伺服器會用 128 位元 AES 演算法為文件加密，以保證安全及隱私。

2. 一封小電郵會傳給收件者，內附您的短訊和文件下載連結。

3. 收件者按下電郵中的連結，便會連接到下載頁。在指定的日數 / 下載次數之後，文件會從伺服器上完全移除。

除此之外，Filemail還有一個特色，那就是它提供了繁體中文版的服務，如果有朋友對其他類似網路服務的英語介面感到陌生，不妨可以試試Filemail！看完了網站上的說明後，您是否對Filemail有一些認識了呢？接下來，就讓Vista來跟大家介紹如何使用Filemail吧！

首先，請連上Filemail網站。不同於其他的網路服務，使用Filemail並不需要註冊。您可以直接填妥收件者與寄件者的電子郵件信箱，寫上一段關於寄送檔案的說明，然後再選取想要傳送的檔案即可。

在正式寄送檔案之前，您可以隨時新增或刪除檔案，同時還能夠從檔案列表處得知檔案的數量和總容量，真的很方便。

按下傳送鍵之後，您就可以看到檔案傳輸的歷程和進度。不像其他的免費服務多有設限，Filemail的傳輸速度堪稱優異；為此，我曾經嘗試傳送多張原始尺寸的照片或簡報檔，每每都能在失去耐心之前順利完成傳輸。我想，這對於時常需要寄送大容量檔案的朋友來說，Filemail著實是最佳的良伴。

檔案順利傳送之後，系統會顯示「您的上傳成功完成」訊息，而且會自動寄出通知信給收件者，提醒記得前來下載檔案。此外，在網站畫面的中央，同時還會提示下載有效期限、下載次數上限、連結下載頁等資訊，這也方便寄件者備忘或隨時可找回當初寄發的檔案。

當收件者收到信件通知後，只需要點選信件中的連結，便會自動被導引到專屬的下載網頁，Filemail已經主動幫我們把檔案壓縮打包好了。使用者可以考慮一次下載全部檔案的壓縮檔，或是僅選擇某特定檔案。

另外，如果您收到的檔案是照片或圖文資訊，Filemail還提供了幻燈片功能可以在下載之前先行預覽。老實說，我愛極了這個相當實用的功能，如果有發現不需要的檔案，也可以節省了下載無謂資訊的時間！

由於我們採用了Filemail的免費服務，所以檔案下載會有次數限制和天數限制，這一點要特別提醒您注意，以免錯過在第一時間下載重要的檔案哦。如果您真的很喜歡Filemail的服務，Vista也推薦大家可以考慮購買他們的付費服務！

關於Filemail的介紹，就在這裡進入尾聲了。不知道各位朋友是否喜歡今天的資訊便利貼呢？我們下次見囉！
]]> http://blog.ideamoo.com/2009/04/15/162/feed 3 http://blog.ideamoo.com/2009/03/13/139 http://blog.ideamoo.com/2009/03/13/139#comments Fri, 13 Mar 2009 09:17:22 +0000 Vista http://blog.ideamoo.com/?p=139

在這個資訊爆炸的年代，有的時候我們擔心的並非找不到所要的資訊，而是該如何快速有效率的紀錄和管理資訊，並且在數以千萬筆資料之中便於搜尋和檢索？雖然現在有各式各樣的書籤工具，從瀏覽器的「我的最愛」到Delicious、funP等 服務，但是這些服務使用起來，還是有其天生的缺陷，往往必須和其他的服務相互結合。例如：funP雖然好用，也可以從網友的推文數來做基本的鑑別，但是有時候遇到網站維修或資訊闕失時，就找不到想要的資訊了。而類似Delicious的書籤服務，在蒐集資訊的同時還得要先登入、寫簡介、下標籤才能儲存，如 此一來便顯得不夠迅速。

對於每天要大量閱覽資訊和外電的我而言，格外需要有一個能夠快速新增和儲存書籤的小工具。就在這個時候，Vista發現了toread.cc這個來自日本的服務。雖然這是日本人所開發的網路小工具，不過因為同時提供英語版和日語版的服務，所以即使是不諳日文的網友也能輕鬆愉快的使用這個網路服務。

簡單來說，toread.cc提供的是一套E-mail的書籤管理服務。當您看到一篇好文章的時候，就可以不假思索的按下瀏覽器上的[toread]鍵， 將文章寄到您所指定的電子郵件信箱，如此一來便可隨時閱覽重要的資訊了。若能搭配Google的Gmail電郵服務，連資訊搜尋這個向來重要卻也棘手的事 情也可輕鬆處理。

接下來，就讓我一步一步來為大家介紹如何設定和使用toread的服務吧！

首先，請您先連上toread網站。然後，請輸入日後想要固定收取資訊的電子郵件信箱。根據Vista的經驗，您可以搭配Gmail的標籤和過濾功能來集中管理資訊，這樣閱覽資訊會更為便利；當然，如果您的資訊閱讀量極大，也可以考慮另外申請一個信箱來專門蒐集重要資訊。

輸入電子郵件信箱後，系統會自動寄出一封啟動服務的認證信。請記得登入您的電子郵件信箱，去收取這封認證信。

接下來，請按照信中的指示去點選網址，就算完成了toread服務的啟動。

之後，toread網站會呈現一個黃色的畫面，您可以點選右鍵或將[toread]的連結拖曳到Internet Explorer或Firefox瀏覽器的工具列。往後，只要遇到自己喜歡的網站內容，您就可以按下[toread]鍵快速儲存內容，並將資訊寄到指定的 電子郵件信箱。

最後，讓我們來看看自己儲存的資訊寄到信箱後會變成什麼樣子？凡是使用toread服務所存檔的資訊，標題前面都會自動加上[toread]字樣，以便快速歸檔和搜尋；此外，雖然toread不會保存網站原有的CSS樣式，但這並不影響我們瀏覽資訊全文的需求。

整體而言，這種單鍵寄信的服務不但操作便捷快速，而且把資訊存到自己的信箱來閱讀，也可避免侵犯他人著作權的困擾，說起來實在很方便呢！

嗯，這就是今日的資訊便利貼，希望您會喜歡。

多機同步

由此時開始，你就可以隨時隨地放東西進去這個資料夾啦！Dropbox不像其他的網上儲存服務，它的免費版本只設有2GB的上限，卻沒有檔案種類和單個檔案大小限制 – 因為那裡跟本就是你自己的電腦硬碟空間吧！每當你對Dropbox資料夾有任何改動，網上的Dropbox空間就會即時跟它同步，反之亦然；如果你有幾台電腦都安裝了Dropbox，那幾台電腦的Dropbox連同網上空間都會全部即時同步！

利用網絡來同步硬碟上的資料夾，究竟有多好？至少我可以保證在離線之前，我電腦內的檔案都是最新版本，就算我離線修改一大堆東西，一旦有機會連線，軟件就會即時替我做同步的動作，為所有裝置更新。現時家中有幾部電腦、甚至一人有幾台電腦都是尋常事嘛，我在公司時就常常把工作拖放至Dropbox，下班後開電腦就可以即時工作，把USB記憶體的抄寫工作完全忘掉吧！

版本儲存

寫好了文章，卻不小心將原來的文章覆蓋掉，你說那有多可惜？不是所有軟件都會有如Adobe CS的軟體和檔案格式般有版本控制功能（應該說，大部份都沒有），利用網上硬碟服務也未必有資料回收桶的功能，萬一你在電腦端不小心刪除了檔案，那怎麼辦？

Dropbox備受大家推崇的原因，當然不止於同步功能。Dropbox沒有辦法令你在電腦端上隨手拾回刪去或誤改的檔案，卻有能力在網上保留你所有的紀錄！本身你帳戶內的Dropbox發生任何變動，都會有所紀錄，並於Recent Events一項中顯示最近的變化（這可以用RSS訂閱，真誇張）。只要你在Dropbox資料夾中修改檔案，你每次儲存一次，表面上它就只為你做了同步的工作，事實上，它在網頁雖也只顯示一個檔案，你卻可以在右旁的Revisions中找出該檔案的修改資料。你可以選擇Restore Folder回復整個資料夾，也可以用Undelete來回復指定的檔案；當然如果你想整份完全消失掉，使用Purge去完整移除，也是可以的。

協同創作

你從剛才的圖像可以看到，那個檔案並不止我一個人創作。我可以利用電郵邀請伙伴，協同取用我某個資料夾中的檔案，如此一來，我們雖身在不同地區，卻能即時得知對方的改動和想法，很不錯吧！

事實上微軟（Microsoft）亦有推出同類型服務，年中叫作Windows Live FolderShare Beta，現在去掉beta、改稱為Windows Live Sync。不過它沒有版本控制功能，網上介面也很糟糕……至少我這樣覺得吧。

私密和共享

究竟你正在使用的3G或是無線上網有多安全？沒有人敢保證絕對沒事，我們能做的，只是在傳送程要資料之時，要做好加密工序。Dropbox的檔案以AES-256加密，並用SSL傳輸，有銀行級的加密，其實已經不太需要擔心。Dropbox中有兩個資料夾有共享的功用，一是photo、另一是public（可不要隨便刪掉啊！雖然我不知道刪掉會發生甚麼事，但預設的東西還是留著比較好一點）。想要上傳檔案給朋友？只要總容量不超過2GB，管它甚麼檔名、甚麼格式，放去public就由它去慢慢上載吧！完成後再拿網站連結，步驟就這麼多而已。

Dropbox網址： http://getdropbox.com

利用這條連結，可以得到額外的250MB、共2.25GB的容量哦。

即使現在於市面上能買到的USB記憶體（隨身碟）是多麼的便宜，可是它們設計的方向似乎慢慢進入極端：容量極大、體積超小。誠然，這就是科技進步的法則，可是人類進步的空間仍然有限，冒失、不小心丟掉記憶體的個案比比皆是，在香港甚至有幾宗個案，指出內藏機密資料的記憶體因為丟失記憶體而懷疑洩漏。

我每天的工作都在網絡之中。無論是在家、在街上、走到辦公室，以至工作伙伴那邊，大家都可以隨時上網。你說網絡安全嗎？先不要說那些中了木馬和病毒的電腦、或是在街上使用無密碼認證的無線網絡，基本上網絡傳輸加密內容，還是有足夠的安全性的。

即使你解決了丟失記憶體的問題，你還需要找出那超小型的記憶體，插入抄進拔出放回…才能把檔案從一台電腦抄出資料；想抄進另一台電腦處嗎？麻煩你把剛才的工序做一遍。

有些人會選擇電郵內帶文檔，這樣就夠保密又可隨處開啟吧？就算把寄電郵工序簡化到最少（拖進檔案、儲存成草稿，完成！），卻還是受到電郵服務供應商的限制，如不可以存放.exe檔，整體不可以大於20MB。而且，如果要跟朋友分享，也要兼顧對方電郵的限制。

記得以前有玩過一些網上服務，就是在電腦上安裝一個軟件，就會有一個網絡資料夾，專門用來存取你專屬的網上硬碟。我最初玩的那個叫做Xdrive（不過收購殺手AOL已剛在零九年一月殺掉這服務）而如今的網上硬碟服務越來越多，卻竟然不覺有技術突破 – 不，技術一定早就有了，不過網上硬碟的通病都是只有網上一個備份吧，而且就算你電腦上有備份，你也不知道哪一份才是最新的版本。那種迷惘我們經歷得太多了。

年中得知有一個服務叫做Dropbox，當時它仍在封閉測試中，不能直接使用。我看了那條示範短片後就即時愛上，申請再待了幾個月才得到一個戶口，一直使用到現在。

你在事前所需要的準備工夫，只需要把Dropbox軟件下載回來，然後登入或登記免費會員，你就會發現電腦會出現了一個名叫Dropbox的資料夾，而它會從網上下載一點點東西進去給你試玩，例如圖片、Public資料夾等。

下篇文章將為你介紹Dropbox的數個特性。

Dropbox網址： http://getdropbox.com

利用這條連結，可以得到額外的250MB、共2.25GB的容量哦。