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	<title>Ideamoo共筆部落格 &#187; 時間管理</title>
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		<title>簡化的力量：簡單的時間管理策略（三）</title>
		<link>http://blog.ideamoo.com/2010/02/07/229</link>
		<comments>http://blog.ideamoo.com/2010/02/07/229#comments</comments>
		<pubDate>Sun, 07 Feb 2010 03:31:38 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Yibie</dc:creator>
				<category><![CDATA[時間管理]]></category>
		<category><![CDATA[簡化的力量]]></category>

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		<description><![CDATA[


重新審視之前的文章，發現我已經寫到了簡單的時間管理策略這個要點，卻因為性子的懶惰，沒有修改標題，真是一個罪過。
上一篇已經談到，簡單的管理策略，是以開放性為要點的。勿使自己陷於情緒的困境，忽視眼前需要做的事情。時間管理的要點就在於此，重要的是結果，而不是中間你的狀態如何。也盡量讓自已在實行的時候，能夠舒服。時間管理，是讓人能夠在效能與人性之間統一。

現在，來看看如何才能高效。很簡單，運用全神貫注的原則，確定需要做的事，然後全力以赴、全神貫注的去做，直到做完。如果有外在的幹擾，另你無法一直做手上的事，也不要因此而氣惱，要記得開放式的時間管理策略。
要讓自已能全神貫注的去做一件事，少不了內心的驅動力，首先是要讓自已能保持對這件事的興趣。其次，我們還要知道，哪件事是比較重要，要事第一，把要事做好做完，才能切實的提高做事的效能。
因此，在每天的事務安排中，靈活的運用最要務這個方法，會讓我們事半功倍。
但，我們第一要做的，還是要從大量的任務中，挑選出那些重要的任務出來。然後按照重要性去排列。若重要性不夠，就不必將這樣的任務列入待辦清單了。
挑選任務的另外一個因素，是相關度。要清楚該任務是否與目標有關。每天都做一件和目標有關的事，循序漸進，終有一日是能夠達到的。而這個動作要做得好，就必須懂得如何分解目標。將一個大目標，變成一個個小目標，將虛無縹緲的遠處拉到近前，讓人實實在在、踏踏實實的朝著目標邁進。
而最讓人能夠提高效率的方法，就是批次處理。將同類的事務，盡量放在同一場景來做，一次處理完畢，快，還不會有什麼遺漏。像這樣的事務有很多，比如電話、電郵、雜務、文書工作、整理收件匣、會議、網站、搜尋資料、維護等等。
而工具的挑選，也不要選擇使用方法過於復雜的工具。復雜的工具，會讓人沉迷於研究它的使用方法，讓人忘記當下需要做的事。所以，某種意義上說，簡單的工具組合會更高效。而最簡單的工具莫過於日程表了，紙筆也同樣如此。就Yibie本人所使用的工具，也就是一個小本子而己，但讓自己保持了高效能，比什麼PDA或是PC上的工具都要有效，當然這裏僅僅就自已的體會來談，不是說這些工具的壞話。
簡單的時間管理策略很簡單，因而容易讓人接受，也容易讓人提高效能
]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p><script type="text/javascript"><!--
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</script></p><p>重新審視之前的文章，發現我已經寫到了簡單的時間管理策略這個要點，卻因為性子的懶惰，沒有修改標題，真是一個罪過。</p>
<p>上一篇已經談到，簡單的管理策略，是以開放性為要點的。勿使自己陷於情緒的困境，忽視眼前需要做的事情。時間管理的要點就在於此，重要的是結果，而不是中間你的狀態如何。也盡量讓自已在實行的時候，能夠舒服。時間管理，是讓人能夠在效能與人性之間統一。<br />
<span id="more-229"></span><br />
現在，來看看如何才能高效。很簡單，運用全神貫注的原則，確定需要做的事，然後全力以赴、全神貫注的去做，直到做完。如果有外在的幹擾，另你無法一直做手上的事，也不要因此而氣惱，要記得開放式的時間管理策略。</p>
<p>要讓自已能全神貫注的去做一件事，少不了內心的驅動力，首先是要讓自已能保持對這件事的興趣。其次，我們還要知道，哪件事是比較重要，要事第一，把要事做好做完，才能切實的提高做事的效能。</p>
<p>因此，在每天的事務安排中，靈活的運用最要務這個方法，會讓我們事半功倍。</p>
<p>但，我們第一要做的，還是要從大量的任務中，挑選出那些重要的任務出來。然後按照重要性去排列。若重要性不夠，就不必將這樣的任務列入待辦清單了。</p>
<p>挑選任務的另外一個因素，是相關度。要清楚該任務是否與目標有關。每天都做一件和目標有關的事，循序漸進，終有一日是能夠達到的。而這個動作要做得好，就必須懂得如何分解目標。將一個大目標，變成一個個小目標，將虛無縹緲的遠處拉到近前，讓人實實在在、踏踏實實的朝著目標邁進。</p>
<p>而最讓人能夠提高效率的方法，就是批次處理。將同類的事務，盡量放在同一場景來做，一次處理完畢，快，還不會有什麼遺漏。像這樣的事務有很多，比如電話、電郵、雜務、文書工作、整理收件匣、會議、網站、搜尋資料、維護等等。</p>
<p>而工具的挑選，也不要選擇使用方法過於復雜的工具。復雜的工具，會讓人沉迷於研究它的使用方法，讓人忘記當下需要做的事。所以，某種意義上說，簡單的工具組合會更高效。而最簡單的工具莫過於日程表了，紙筆也同樣如此。就Yibie本人所使用的工具，也就是一個小本子而己，但讓自己保持了高效能，比什麼PDA或是PC上的工具都要有效，當然這裏僅僅就自已的體會來談，不是說這些工具的壞話。</p>
<p>簡單的時間管理策略很簡單，因而容易讓人接受，也容易讓人提高效能</p>
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		<title>簡化的力量：簡單的時間管理策略（二）</title>
		<link>http://blog.ideamoo.com/2010/01/23/225</link>
		<comments>http://blog.ideamoo.com/2010/01/23/225#comments</comments>
		<pubDate>Sat, 23 Jan 2010 12:12:38 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Yibie</dc:creator>
				<category><![CDATA[時間管理]]></category>
		<category><![CDATA[GTD]]></category>
		<category><![CDATA[簡化的力量]]></category>

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		<description><![CDATA[上一篇寫得不好，主要是我不熟悉「開會」這個動作。應該說，寫得有點異想天開，畢竟基本上沒有人喜歡「開會」，但是又不得不去開，這是因為掌握「開會」的主導權，不在自己身上。雖然是這樣，我還是喜歡《少做一點不會死》里面關于這個方面的內容，因為至少我們可以改變對待「開會」的態度。
記得實踐GTD的初期，覺得GTD里面的事務，都一定要在某時某地完成，但是卻發現往往做不到。一方面是自己的原因，但另一方面，也有很多外部的因素。比如說有些比較著急的事，別人通知你，他不會提前一天跟你說好，而是提前一兩個鐘點才跟你說，更有甚者，是就要開始的半個小時或15分鐘才跟你說。遇到這樣的情況，誰都會抓狂，尤其是剛剛開始接觸GTD的實踐者。但是這種情況也不能怪那個通知你的人，因為他也是剛剛才收到通知。
我們能夠要求親人或朋友，做到尊重我們的時間，能夠至少提前一天讓你知道有什么事，但是在一個缺乏尊重時間禮儀的文化里面，要求每個人都具備這樣的禮儀，太勉為其難了。不單自己會生別人的氣（他們怎么不尊重我的時間？），別人還會生我們的氣（這家伙怎么這么不講道理？又不是我要這樣的！）。
所以，只能說，改變自己的心態，其面對這樣的事情。雖然無奈，但是至少有一個應對的方法。將注意力集中在預備方案上，不要把時間浪費在抱怨中。抱怨從來都無法從正面去影響事務的發展，只會讓你的感覺越來越壞。
這算是對上一篇文章的一點補充。明天再發新內容的文章。
]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>上一篇寫得不好，主要是我不熟悉「開會」這個動作。應該說，寫得有點異想天開，畢竟基本上沒有人喜歡「開會」，但是又不得不去開，這是因為掌握「開會」的主導權，不在自己身上。雖然是這樣，我還是喜歡《少做一點不會死》里面關于這個方面的內容，因為至少我們可以改變對待「開會」的態度。<span id="more-225"></span></p>
<p>記得實踐GTD的初期，覺得GTD里面的事務，都一定要在某時某地完成，但是卻發現往往做不到。一方面是自己的原因，但另一方面，也有很多外部的因素。比如說有些比較著急的事，別人通知你，他不會提前一天跟你說好，而是提前一兩個鐘點才跟你說，更有甚者，是就要開始的半個小時或15分鐘才跟你說。遇到這樣的情況，誰都會抓狂，尤其是剛剛開始接觸GTD的實踐者。但是這種情況也不能怪那個通知你的人，因為他也是剛剛才收到通知。</p>
<p>我們能夠要求親人或朋友，做到尊重我們的時間，能夠至少提前一天讓你知道有什么事，但是在一個缺乏尊重時間禮儀的文化里面，要求每個人都具備這樣的禮儀，太勉為其難了。不單自己會生別人的氣（他們怎么不尊重我的時間？），別人還會生我們的氣（這家伙怎么這么不講道理？又不是我要這樣的！）。</p>
<p>所以，只能說，改變自己的心態，其面對這樣的事情。雖然無奈，但是至少有一個應對的方法。將注意力集中在預備方案上，不要把時間浪費在抱怨中。抱怨從來都無法從正面去影響事務的發展，只會讓你的感覺越來越壞。</p>
<p>這算是對上一篇文章的一點補充。明天再發新內容的文章。</p>
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		<title>簡化的力量：簡單的時間管理策略</title>
		<link>http://blog.ideamoo.com/2010/01/03/224</link>
		<comments>http://blog.ideamoo.com/2010/01/03/224#comments</comments>
		<pubDate>Sun, 03 Jan 2010 13:51:49 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Yibie</dc:creator>
				<category><![CDATA[時間管理]]></category>
		<category><![CDATA[簡化的力量]]></category>

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		<description><![CDATA[前一篇《簡化的力量：設限的藝術與實踐（四）》中談到「最要務」這種時間管理方式，讓自己的生命專注在重要的事情上。裡面還提到了「全神貫注」這個重要的「簡化」原則。而在今天這篇文章裡面，將會談到一個時間管理的策略，就是「開放式時間管理策略」。
何謂「開放式時間管理策略」呢？
其實就是在安排計畫的時候，不要太確定，不要確定時間，不要確定地點，也未必要確定進度，唯一要確定的是，就是要全神貫注的去做好這件事。這樣做，不是等於什麼都不安排嗎？那我還要時間管理來幹嘛？
不過，讓我們想想，有一句話是這麼說的：「企劃總趕不上變化。」
我覺得這句話的意思是：外部的因素實在是太多，無從一一預測，計畫好的事情，總會有意想不到的情況出現，讓計畫脫離自己能夠控制的方向。那麼，是不是因為「變化」太多，而就要放棄做計畫的努力呢？不見得。
人確實是能力有限，無法控制事物太多，但是我想還有一個東西是我們可以控制的，那就是我們自己本身。既然無法確定事情的時間、還有地點，但是我們還可以控制自己，讓自己將事情做好。如果要做到這一點，我們就要弄清楚，要做的是什麼事。這也是我們能夠自己控制的。
既然知道了自己要做什麼事情，那麼什麼時候做、什麼地方做，有什麼不一樣嗎？
既然是開會，那麼是在公司裡面開，還是在露天的陽臺開，有什麼差異嗎？話題沒有差異，要參與的人沒有差異，頂多就是參與的地方改變了而已。而開會裡面，最重要的是什麼？是開會的主題，是開會的目的。只有開會的目的達到了，這場會才不至於浪費大家的時間、精力，乃至於生命。所以，如果遇上開會，要考慮的不是地點、時間，而是如何去將這個會開好。如果一場會議無法達到它舉辦的目的，那麼這場會議，基本上是沒有意義的。
所以，「開放式時間管理策略」強調的就是這樣，讓你的注意力永遠專注於最重要的地方。
既然地點不可控，時間不可控，那麼就讓自己專注到可控而最重要的地方，如果開會的時機自然成熟，自然就會有人提出。又何必自己勞心？
所以，如果我們記錄一件事情，無論是記錄在「待辦清單」還是「行事曆」上，都記得將它們視作一種「選擇」。
也就是上面記錄的事情，是你當時某刻，一種選擇要去做的事，而並非是一定要去做的事。而唯一需要確保的是，它會在某個期限之前完成，如果不行，也不必著惱。
所以，勸各位不要在行事曆上記錄太多的事情，也不要將行事曆上的事情看作是必定是要在那個時刻要做之事。
這樣有什麼好處呢？
一來，我們不必時刻擔心某件事會不會在那個時候發生。而這種擔心，在某件事發生之前，會一直潛伏在我們的心底，干擾我們眼前要做的事，這樣一來，反而讓自己效率低下，因為不必要的擔心浪費時間，影響狀態，讓自己無法好好把事做完，反而會浪費更多時間和心神。
二來，當我們不再為這樣的擔心所困，我們會更加專注眼前的事物，高效的把眼前之事完成。當我們又快又好的完成一件事的時候，我們無形就節約了時間，節約了精力。
其實，就是最近流行的一句話：「活在當下。」
]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>前一篇《簡化的力量：設限的藝術與實踐（四）》中談到「最要務」這種時間管理方式，讓自己的生命專注在重要的事情上。裡面還提到了「全神貫注」這個重要的「簡化」原則。而在今天這篇文章裡面，將會談到一個時間管理的策略，就是「開放式時間管理策略」。</p>
<p>何謂「開放式時間管理策略」呢？<span id="more-224"></span></p>
<p>其實就是在安排計畫的時候，不要太確定，不要確定時間，不要確定地點，也未必要確定進度，唯一要確定的是，就是要全神貫注的去做好這件事。這樣做，不是等於什麼都不安排嗎？那我還要時間管理來幹嘛？</p>
<p>不過，讓我們想想，有一句話是這麼說的：「企劃總趕不上變化。」</p>
<p>我覺得這句話的意思是：外部的因素實在是太多，無從一一預測，計畫好的事情，總會有意想不到的情況出現，讓計畫脫離自己能夠控制的方向。那麼，是不是因為「變化」太多，而就要放棄做計畫的努力呢？不見得。</p>
<p>人確實是能力有限，無法控制事物太多，但是我想還有一個東西是我們可以控制的，那就是我們自己本身。既然無法確定事情的時間、還有地點，但是我們還可以控制自己，讓自己將事情做好。如果要做到這一點，我們就要弄清楚，要做的是什麼事。這也是我們能夠自己控制的。</p>
<p>既然知道了自己要做什麼事情，那麼什麼時候做、什麼地方做，有什麼不一樣嗎？</p>
<p>既然是開會，那麼是在公司裡面開，還是在露天的陽臺開，有什麼差異嗎？話題沒有差異，要參與的人沒有差異，頂多就是參與的地方改變了而已。而開會裡面，最重要的是什麼？是開會的主題，是開會的目的。只有開會的目的達到了，這場會才不至於浪費大家的時間、精力，乃至於生命。所以，如果遇上開會，要考慮的不是地點、時間，而是如何去將這個會開好。如果一場會議無法達到它舉辦的目的，那麼這場會議，基本上是沒有意義的。</p>
<p>所以，「開放式時間管理策略」強調的就是這樣，讓你的注意力永遠專注於最重要的地方。</p>
<p>既然地點不可控，時間不可控，那麼就讓自己專注到可控而最重要的地方，如果開會的時機自然成熟，自然就會有人提出。又何必自己勞心？</p>
<p>所以，如果我們記錄一件事情，無論是記錄在「待辦清單」還是「行事曆」上，都記得將它們視作一種「選擇」。</p>
<p>也就是上面記錄的事情，是你當時某刻，一種選擇要去做的事，而並非是一定要去做的事。而唯一需要確保的是，它會在某個期限之前完成，如果不行，也不必著惱。</p>
<p>所以，勸各位不要在行事曆上記錄太多的事情，也不要將行事曆上的事情看作是必定是要在那個時刻要做之事。</p>
<p>這樣有什麼好處呢？</p>
<p>一來，我們不必時刻擔心某件事會不會在那個時候發生。而這種擔心，在某件事發生之前，會一直潛伏在我們的心底，干擾我們眼前要做的事，這樣一來，反而讓自己效率低下，因為不必要的擔心浪費時間，影響狀態，讓自己無法好好把事做完，反而會浪費更多時間和心神。</p>
<p>二來，當我們不再為這樣的擔心所困，我們會更加專注眼前的事物，高效的把眼前之事完成。當我們又快又好的完成一件事的時候，我們無形就節約了時間，節約了精力。</p>
<p>其實，就是最近流行的一句話：「活在當下。」</p>
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		<title>簡化的力量：設限的藝術與實踐（四）</title>
		<link>http://blog.ideamoo.com/2009/11/28/218</link>
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		<pubDate>Sat, 28 Nov 2009 14:01:20 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Yibie</dc:creator>
				<category><![CDATA[時間管理]]></category>

		<guid isPermaLink="false">http://blog.ideamoo.com/?p=218</guid>
		<description><![CDATA[上一篇文章提到了，簡化自己的目標與企劃，讓自己的專注力得到提升，避免想東想西的煩惱，從而釋放壓力，也為自己騰出更多的時間。
目標和企劃，畢竟還是一個設想，避免了想東想西之後，現在要做的是「避免做東做西」。如何避免做東做西呢？我想，如果各位有給自己寫「待辦清單」的習慣的話，那麼第一個就是要簡化每天寫的「待辦清單」。
爲什麽不要寫出一張冗長的「待辦清單」呢？
記得我自己在實踐GTD來優化自己的時間管理的時候，每天都給了一張長長的「待辦清單」，以為自己學了時間管理就多么有能耐，能一下子把自己吹成個胖子（我在現實中確實是胖子不假）。可是，這樣做，非但能讓自己的效率提高，反而令自己的心情沮喪。
一方面，在每天一開始的時候，面對這樣長長的清單，就算自己給自己不斷打氣，心裡面的「壓迫感」仍然沒有減少，整個人的精神、情緒都很緊張，沒法有一個好心情去面對每一天，長此以往，非常的疲憊；一方面，我列出這麼多「待辦事務」，僅僅也就是列出來而已，一天之內都沒辦法把它們搞定，而那個時候，面對那張長長的清單，心情十分沮喪，不由自主地懷疑自己，愈發變得沒有自信。
所以說，除非自己的能力允許，一張冗長的待辦清單，就是自己壓垮自己最後的那根稻草。
簡化自己的待辦清單，讓待辦清單上面的事務與自己的目標完美契合。這就是Leo Babauta提出「最要務」的原因。
「最要務」，就是當天你最需要、最想要完成的事。關於最要務的執行要點有：

於每天早上選出最要務
為自己設限於三件（可以根據自己情況選擇，但建議最好不要超過四件）
確保其中一項任務與目標有關，或者與最重要的三份企劃之一有關
心無旁騖地完成這些任務
選擇在一天指出處理最要務，完成之後才進行其他工作
處理最要務的時候，別忘了要專注單工，把全副精力只放在手上那一件任務（參見原則四）。

關於原則四具體為何，後文會講到。
現在看完了「最要務」的執行要點，各位是不是覺得很簡單易行呢？
確實如此！
在踐行《少做一點不會死》的過程中，「最要務」帶給我的改變是最大的。因為，只要列出每天只要給自己列出三件最緊要的事情來做，而不像以前那樣，將所有的事情拼命塞到一天之內做完，心裡面感覺輕鬆。而且，要做的事情少了，那麼留給每件事情的時間就變多，那麼這件事由於時間上有保障，完成率就提高了很多。一般，我很少會有做不完的事情，每天都帶著成就感入睡。早上起來的時候心情也很好，因為一個值得挑戰的一天又到來了。
不知道各位寫「待辦清單」的工具是什麽，我則是一本小小的A5本子，全白的內頁。每天早上，寫下「最要務」，寫明日期。而在「最要務」的下面，我還會寫上一些「額外的任務」，這是我的一個小小的技巧。有的時候，我會提早將每天的「最要務」完成，如果我還有心情去做其他的事務，就把一些安排都以後要做的事情提前放到今天來做。
「額外的任務」的執行要點有：

「額外的任務」希望是與你的目標有關，或者是那些「重要而不緊急」的事務
不要求一定完成，如果覺得煩了，隨時可以停下
千萬不要把「額外的任務」當成硬性任務

「額外的任務」，一方面可以讓我們更好的利用空閒的時間，一方面還能讓我們保持好心情。因為，可以隨時停下，當我們想休息的時候馬上就可以休息。而當每天晚上回顧這一天的時候，發現自己在完成了必要的任務同時，還搞定了一些額外的東西，對自己能力會更有信心。這樣，長期堅持下來，面對眾多煩擾，都不會感到煩惱。
當然，「最要務」還有一點是需要提的：
不計較什麼時候開始去做，但是計較當天之內完成。
古人有曰：「不積跬步，無以至千里；不積小流，無以至江海」。一天一點的進步，最後就一定能搞定！
]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>上一篇文章提到了，簡化自己的目標與企劃，讓自己的專注力得到提升，避免想東想西的煩惱，從而釋放壓力，也為自己騰出更多的時間。</p>
<p>目標和企劃，畢竟還是一個設想，避免了想東想西之後，現在要做的是「避免做東做西」。如何避免做東做西呢？我想，如果各位有給自己寫「待辦清單」的習慣的話，那麼第一個就是要簡化每天寫的「待辦清單」。<span id="more-218"></span></p>
<p>爲什麽不要寫出一張冗長的「待辦清單」呢？</p>
<p>記得我自己在實踐GTD來優化自己的時間管理的時候，每天都給了一張長長的「待辦清單」，以為自己學了時間管理就多么有能耐，能一下子把自己吹成個胖子（我在現實中確實是胖子不假）。可是，這樣做，非但能讓自己的效率提高，反而令自己的心情沮喪。</p>
<p>一方面，在每天一開始的時候，面對這樣長長的清單，就算自己給自己不斷打氣，心裡面的「壓迫感」仍然沒有減少，整個人的精神、情緒都很緊張，沒法有一個好心情去面對每一天，長此以往，非常的疲憊；一方面，我列出這麼多「待辦事務」，僅僅也就是列出來而已，一天之內都沒辦法把它們搞定，而那個時候，面對那張長長的清單，心情十分沮喪，不由自主地懷疑自己，愈發變得沒有自信。</p>
<p>所以說，除非自己的能力允許，一張冗長的待辦清單，就是自己壓垮自己最後的那根稻草。</p>
<p>簡化自己的待辦清單，讓待辦清單上面的事務與自己的目標完美契合。這就是Leo Babauta提出「最要務」的原因。</p>
<p>「最要務」，就是當天你最需要、最想要完成的事。關於最要務的執行要點有：</p>
<ul>
<li>於每天早上選出最要務</li>
<li>為自己設限於三件（可以根據自己情況選擇，但建議最好不要超過四件）</li>
<li>確保其中一項任務與目標有關，或者與最重要的三份企劃之一有關</li>
<li>心無旁騖地完成這些任務</li>
<li>選擇在一天指出處理最要務，完成之後才進行其他工作</li>
<li>處理最要務的時候，別忘了要專注單工，把全副精力只放在手上那一件任務（參見原則四）。</li>
</ul>
<p>關於原則四具體為何，後文會講到。</p>
<p>現在看完了「最要務」的執行要點，各位是不是覺得很簡單易行呢？</p>
<p>確實如此！</p>
<p>在踐行《少做一點不會死》的過程中，「最要務」帶給我的改變是最大的。因為，只要列出每天只要給自己列出三件最緊要的事情來做，而不像以前那樣，將所有的事情拼命塞到一天之內做完，心裡面感覺輕鬆。而且，要做的事情少了，那麼留給每件事情的時間就變多，那麼這件事由於時間上有保障，完成率就提高了很多。一般，我很少會有做不完的事情，每天都帶著成就感入睡。早上起來的時候心情也很好，因為一個值得挑戰的一天又到來了。</p>
<p>不知道各位寫「待辦清單」的工具是什麽，我則是一本小小的A5本子，全白的內頁。每天早上，寫下「最要務」，寫明日期。而在「最要務」的下面，我還會寫上一些「額外的任務」，這是我的一個小小的技巧。有的時候，我會提早將每天的「最要務」完成，如果我還有心情去做其他的事務，就把一些安排都以後要做的事情提前放到今天來做。</p>
<p>「額外的任務」的執行要點有：</p>
<ul>
<li>「額外的任務」希望是與你的目標有關，或者是那些「重要而不緊急」的事務</li>
<li>不要求一定完成，如果覺得煩了，隨時可以停下</li>
<li>千萬不要把「額外的任務」當成硬性任務</li>
</ul>
<p>「額外的任務」，一方面可以讓我們更好的利用空閒的時間，一方面還能讓我們保持好心情。因為，可以隨時停下，當我們想休息的時候馬上就可以休息。而當每天晚上回顧這一天的時候，發現自己在完成了必要的任務同時，還搞定了一些額外的東西，對自己能力會更有信心。這樣，長期堅持下來，面對眾多煩擾，都不會感到煩惱。</p>
<p>當然，「最要務」還有一點是需要提的：</p>
<p>不計較什麼時候開始去做，但是計較當天之內完成。</p>
<p>古人有曰：「不積跬步，無以至千里；不積小流，無以至江海」。一天一點的進步，最後就一定能搞定！</p>
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		<item>
		<title>簡化的力量：設限的藝術與實踐（三）</title>
		<link>http://blog.ideamoo.com/2009/11/21/216</link>
		<comments>http://blog.ideamoo.com/2009/11/21/216#comments</comments>
		<pubDate>Sat, 21 Nov 2009 09:12:13 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Yibie</dc:creator>
				<category><![CDATA[時間管理]]></category>
		<category><![CDATA[簡化的力量]]></category>

		<guid isPermaLink="false">http://blog.ideamoo.com/?p=216</guid>
		<description><![CDATA[在《簡化的力量：設限的藝術與實踐（一）》中，我說過了設限的好處，在於減少壓力。在《簡化的力量：設限的藝術與實踐（二）》中，我擧我總是閲讀email的例子，説明在日常生活中會存在很多無意中的消耗，將你寶貴的時間白白佔去，設限的藝術一方面將這些無意義的消耗減少，釋放出更多的空閒時間讓你休息、或是做其他你興趣的事，期望通過這樣的方式讓人感到輕鬆。
當然，這只是一個方面。減少壓力，還是要講究方法，應對職場中長長的待辦清單、沒完沒了的企劃，也只有從這些文山會海中解脫出來，我們才能感到輕鬆。
不過，這也不僅僅是面對職場，雖然在《少做一點不會死》這本書中，直言不諱的說是針對職場的情況。但我自己在應用過程當中，也很有成效，而我還不是一個職場中人。
書中所提出的方法，在於「簡化目標與企劃」，這裡所提的目標與企劃，乃是與你個人相関聯的。
簡化目標，簡單的說，就是從一大堆讓你分心的目標中，選出你真正感興趣的，所謂真正的感興趣，就是能夠擁有一個滂湃的動力一直朝著這個目標驅動，而不是一時的心血來潮，玩兩下就不玩了的樣子。
找到這些目標之後，那麽其他的目標就不必再理，因爲那些都不是你的心頭所好，僅僅是一些吸引了你注意力的東西而已。好比一只狗，發現了一塊閃閃發光的玻璃，興沖沖地跑過去看，但是聞兩聞就馬上走開了，那些不是心頭好的目標，就是和那個吸引了狗的注意力的玻璃一樣，其實是毫無價值的。
在書中，就提出了「唯一目標」的原則。意思很簡單，一次只專注在一個目標上，以提高效率（看起來和「要事第一」是不是很像呢？）；如果目標比較大，那麼久分為幾個次目標，一次只專注於一個次目標。
在前文已經說過，簡化目標，就是挑出真正感興趣的目標。只是，人是一種花心的動物，不能排除同時有好幾個真正感興趣的目標存在。那麼，只能是好好地選擇。
還是以我為例，未來的半年至一年，我到底想做什麽呢？有以下幾個目標：

希望能夠重新學習課本，掌握專業知識與技能
希望從學校畢業之後，能用一段時間去完成卒業旅程
希望學習PHP架站程式
希望學習新的輸入法（大陸稱之為雙拼）
希望能掌握TotalCommander這款文檔管理軟體的用法
希望能掌握Vim這款強大的文本處理軟體的用法
希望閱讀更多的書籍，包括……
……

想完成的事情有很多，這些都是我確實很想達到的目標，我確信我很有動力去將它們都搞定。但是時間與精力有限，我不得不從中選擇，挑出一個。
最後，我選擇了：希望能夠重新學習課本，掌握專業知識與技能。
選擇的理由是，這段時間我仍在學校，擁有一個良好的學習環境，而且時間上很寬裕，足夠我去專研課本。
上面是一種情況，還有另外一種情況是目標太大，不知道如何下手。解決方法也很簡單，將目標不斷地細分，分為一個個可行性的步驟（概念就等於GTD中所說的NextAction）為止。
仍然以我的目標為例子，前面提到我的目標是：希望能夠重新學習課本，掌握專業知識與技能。那麼我就要：

確定學習內容
針對內容，安排學習的次序
確定一般一天的進度為一個章節，并寫筆記
確定一周起碼能完成6個章節，并寫筆記
確定每週末能回顧上一周所學過的內容

當我確定了這些步驟之後，企劃的可行性便大大提高了。
還有一個要點就是，每週都做一個小企劃，將每週的企劃，分成每日執行的步驟，落實到每日的行動中去。然後每週都檢視上一週的執行情況，規劃下一週要做的事情。
現在我每週的按照這樣的步驟來，學習的成效確實比以前的要好多了。
而如何，將企劃落實到每日的行動中去，下一節將展開討論。
]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>在《簡化的力量：設限的藝術與實踐（一）》中，我說過了設限的好處，在於減少壓力。在《簡化的力量：設限的藝術與實踐（二）》中，我擧我總是閲讀email的例子，説明在日常生活中會存在很多無意中的消耗，將你寶貴的時間白白佔去，設限的藝術一方面將這些無意義的消耗減少，釋放出更多的空閒時間讓你休息、或是做其他你興趣的事，期望通過這樣的方式讓人感到輕鬆。<span id="more-216"></span></p>
<p>當然，這只是一個方面。減少壓力，還是要講究方法，應對職場中長長的待辦清單、沒完沒了的企劃，也只有從這些文山會海中解脫出來，我們才能感到輕鬆。</p>
<p>不過，這也不僅僅是面對職場，雖然在《少做一點不會死》這本書中，直言不諱的說是針對職場的情況。但我自己在應用過程當中，也很有成效，而我還不是一個職場中人。</p>
<p>書中所提出的方法，在於「簡化目標與企劃」，這裡所提的目標與企劃，乃是與你個人相関聯的。</p>
<p>簡化目標，簡單的說，就是從一大堆讓你分心的目標中，選出你真正感興趣的，所謂真正的感興趣，就是能夠擁有一個滂湃的動力一直朝著這個目標驅動，而不是一時的心血來潮，玩兩下就不玩了的樣子。</p>
<p>找到這些目標之後，那麽其他的目標就不必再理，因爲那些都不是你的心頭所好，僅僅是一些吸引了你注意力的東西而已。好比一只狗，發現了一塊閃閃發光的玻璃，興沖沖地跑過去看，但是聞兩聞就馬上走開了，那些不是心頭好的目標，就是和那個吸引了狗的注意力的玻璃一樣，其實是毫無價值的。</p>
<p>在書中，就提出了「唯一目標」的原則。意思很簡單，一次只專注在一個目標上，以提高效率（看起來和「要事第一」是不是很像呢？）；如果目標比較大，那麼久分為幾個次目標，一次只專注於一個次目標。</p>
<p>在前文已經說過，簡化目標，就是挑出真正感興趣的目標。只是，人是一種花心的動物，不能排除同時有好幾個真正感興趣的目標存在。那麼，只能是好好地選擇。</p>
<p>還是以我為例，未來的半年至一年，我到底想做什麽呢？有以下幾個目標：</p>
<ul>
<li>希望能夠重新學習課本，掌握專業知識與技能</li>
<li>希望從學校畢業之後，能用一段時間去完成卒業旅程</li>
<li>希望學習PHP架站程式</li>
<li>希望學習新的輸入法（大陸稱之為雙拼）</li>
<li>希望能掌握TotalCommander這款文檔管理軟體的用法</li>
<li>希望能掌握Vim這款強大的文本處理軟體的用法</li>
<li>希望閱讀更多的書籍，包括……</li>
<li>……</li>
</ul>
<p>想完成的事情有很多，這些都是我確實很想達到的目標，我確信我很有動力去將它們都搞定。但是時間與精力有限，我不得不從中選擇，挑出一個。</p>
<p>最後，我選擇了：希望能夠重新學習課本，掌握專業知識與技能。</p>
<p>選擇的理由是，這段時間我仍在學校，擁有一個良好的學習環境，而且時間上很寬裕，足夠我去專研課本。</p>
<p>上面是一種情況，還有另外一種情況是目標太大，不知道如何下手。解決方法也很簡單，將目標不斷地細分，分為一個個可行性的步驟（概念就等於GTD中所說的NextAction）為止。</p>
<p>仍然以我的目標為例子，前面提到我的目標是：希望能夠重新學習課本，掌握專業知識與技能。那麼我就要：</p>
<ul>
<li>確定學習內容</li>
<li>針對內容，安排學習的次序</li>
<li>確定一般一天的進度為一個章節，并寫筆記</li>
<li>確定一周起碼能完成6個章節，并寫筆記</li>
<li>確定每週末能回顧上一周所學過的內容</li>
</ul>
<p>當我確定了這些步驟之後，企劃的可行性便大大提高了。</p>
<p>還有一個要點就是，每週都做一個小企劃，將每週的企劃，分成每日執行的步驟，落實到每日的行動中去。然後每週都檢視上一週的執行情況，規劃下一週要做的事情。</p>
<p>現在我每週的按照這樣的步驟來，學習的成效確實比以前的要好多了。</p>
<p>而如何，將企劃落實到每日的行動中去，下一節將展開討論。</p>
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		<title>簡化的力量：設限的藝術與實踐（二）</title>
		<link>http://blog.ideamoo.com/2009/11/07/213</link>
		<comments>http://blog.ideamoo.com/2009/11/07/213#comments</comments>
		<pubDate>Sat, 07 Nov 2009 14:41:24 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Yibie</dc:creator>
				<category><![CDATA[時間管理]]></category>
		<category><![CDATA[簡化的力量]]></category>
		<category><![CDATA[設限]]></category>

		<guid isPermaLink="false">http://blog.ideamoo.com/?p=213</guid>
		<description><![CDATA[上一篇文章中，談及為何需要「設限」，那是因為我們負擔的事情「TOO MUCH」，超過了我們的處理能力。所以我們要檢出那些我們做得過多的事情。那麼，將這些事情檢出來之後又如何呢？
我們該如何去簡化這些重複多次，已經顯得沒有必要那麼多次重複的事情呢？
首先，將自己重複做某事的次數記錄下來。
比如我，在一個星期之前，發現自己只要上網，總會不停地複查自己的電子郵箱。一開始，是一種無意識行為。但，在一次發現自己百無聊賴，會下意識的點進自己郵箱，就有所發覺。
第二天，沒有對自己多加限制，記錄了一下自己一天之內點進自己郵箱的次數，竟然高達12次之多。我不是上班一族，平時聯絡的人，都不需要用到電子郵件。所以說，我有必要一天之內複查自己的郵箱達到12次之多嗎？明顯沒有必要。
通過這個舉例可以知道，記錄自己重複做某事的次數在於，提醒自己做某事已經超過了必要的限度，應該採取措施去簡化。
第二步，找出合適的限度。
一開始給自己設限的時候，我認為最近我的電子郵件變多了，檢查電子郵箱的次數應該每天三次。但是，經過兩天我就發現，只要我檢查過一次郵箱，那麼接下來那兩次檢查，90%是不會出現驚喜的。
顯而易見，我一天之內，只要檢查過一次郵箱之後，就沒有必要再去檢查郵箱了。所以，我檢查郵箱的合理的限度是——每天一次。
當然，這僅僅是我遇到的情況。相信在工作中的各位，其實每天需要不止一次的去檢查電子郵箱，才能保持工作上的反應速度。
只是，不要檢查太多了！我這麼喊，可能會有人跳出來說「你說的輕鬆，如果我們不檢查工作郵件，又怎麼及時知道工作任務，又怎麼及時向老闆彙報工作情況，又怎麼和周圍的同事協作呢？」
是啊，這是一個問題。
不過，「設限」不是讓人完全不去做某事，而是讓人思考在處理某種事情的時候，合理的限度在哪裡。
目的是讓人保持工作與個人生活的平衡，不讓工作的壓力影響自己的心情，不讓自己的心情變得焦慮、緊張兮兮。
而我，在對複查電子郵箱這件事情上設限之後，就發現我空出了時間，另外在上網的時候會更有目的，讓時間花費起來更有價值。
你認為「設限」是一個擺脫壓力的好方法嗎？歡迎交流想法。
]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>上一篇文章中，談及為何需要「設限」，那是因為我們負擔的事情「TOO MUCH」，超過了我們的處理能力。所以我們要檢出那些我們做得過多的事情。那麼，將這些事情檢出來之後又如何呢？<span id="more-213"></span></p>
<p>我們該如何去簡化這些重複多次，已經顯得沒有必要那麼多次重複的事情呢？</p>
<p>首先，將自己重複做某事的次數記錄下來。</p>
<p>比如我，在一個星期之前，發現自己只要上網，總會不停地複查自己的電子郵箱。一開始，是一種無意識行為。但，在一次發現自己百無聊賴，會下意識的點進自己郵箱，就有所發覺。</p>
<p>第二天，沒有對自己多加限制，記錄了一下自己一天之內點進自己郵箱的次數，竟然高達12次之多。我不是上班一族，平時聯絡的人，都不需要用到電子郵件。所以說，我有必要一天之內複查自己的郵箱達到12次之多嗎？明顯沒有必要。</p>
<p>通過這個舉例可以知道，記錄自己重複做某事的次數在於，提醒自己做某事已經超過了必要的限度，應該採取措施去簡化。</p>
<p>第二步，找出合適的限度。</p>
<p>一開始給自己設限的時候，我認為最近我的電子郵件變多了，檢查電子郵箱的次數應該每天三次。但是，經過兩天我就發現，只要我檢查過一次郵箱，那麼接下來那兩次檢查，90%是不會出現驚喜的。</p>
<p>顯而易見，我一天之內，只要檢查過一次郵箱之後，就沒有必要再去檢查郵箱了。所以，我檢查郵箱的合理的限度是——每天一次。</p>
<p>當然，這僅僅是我遇到的情況。相信在工作中的各位，其實每天需要不止一次的去檢查電子郵箱，才能保持工作上的反應速度。</p>
<p>只是，不要檢查太多了！我這麼喊，可能會有人跳出來說「你說的輕鬆，如果我們不檢查工作郵件，又怎麼及時知道工作任務，又怎麼及時向老闆彙報工作情況，又怎麼和周圍的同事協作呢？」</p>
<p>是啊，這是一個問題。</p>
<p>不過，「設限」不是讓人完全不去做某事，而是讓人思考在處理某種事情的時候，合理的限度在哪裡。</p>
<p>目的是讓人保持工作與個人生活的平衡，不讓工作的壓力影響自己的心情，不讓自己的心情變得焦慮、緊張兮兮。</p>
<p>而我，在對複查電子郵箱這件事情上設限之後，就發現我空出了時間，另外在上網的時候會更有目的，讓時間花費起來更有價值。</p>
<p>你認為「設限」是一個擺脫壓力的好方法嗎？歡迎交流想法。</p>
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		<title>簡化的力量：設限的藝術與實踐（一）</title>
		<link>http://blog.ideamoo.com/2009/10/29/211</link>
		<comments>http://blog.ideamoo.com/2009/10/29/211#comments</comments>
		<pubDate>Thu, 29 Oct 2009 00:20:32 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Yibie</dc:creator>
				<category><![CDATA[時間管理]]></category>
		<category><![CDATA[簡化的力量]]></category>
		<category><![CDATA[設限]]></category>

		<guid isPermaLink="false">http://blog.ideamoo.com/?p=211</guid>
		<description><![CDATA[生活工作的忙亂，根源在於人性的貪婪，任何東西都變得TOO MUCH。超過了自身所能承受的範圍。沒有能力將所有都處理完，事情便越積越多。
于是我們的腦袋就被一堆事情「塞爆」。
為生活工作設限，能夠減少壓力——至少，腦袋不會老是裝得滿滿的。二來，可以釋放我們被占用過多的時間，有更多的時間去做重要的事。
當然，實際上有時候不自覺就會過多重復去做某件事，比如檢查郵件，查閱RSS訂閱。浪費大量的時間。但是又控制不住。
針對上面所說的兩種情況，一個是對目標與任務進行簡化。一個是對自己這個日常事務進行設限，來控制。
讓我們來回顧一下簡化的原則中的原則一：「一旦有了限度，我們就必須想辦法抓出要點，所以你不論所作何事，一定要學會設定限度。」
其實設限，就是讓你聚焦。平時也許太多的事情，讓你無法分清哪些重要哪些不重要，所以你一股腦全部都去做。
就好像書中所舉「俳句」的例子一樣，在有限度的條件下，應該如何去做才是更好？
當我們在思考這個問題的時候，不自覺就會將重要的事情提前，提高它的優先級。聚焦，就是讓你的目光放在重要的事情上，不被其他事物干擾到。
重要的事情，有哪些呢？
在書中，Leo Babatua 向大家說了他的看法，就是——

讓你持續保有好名聲
是你長期獲得高額收入
對你公司的營收、品牌形象或拓展業務等有很大的助益
能讓你轉換事業跑道
讓你的私人生活獲得重大轉變
對全體社會或人類有所貢獻

參照 Leo Babauta 的思路，我想了想，選出以下重要的事情——

學習法律，這是以后獲得高額收入以及謀生的手段
寫部落格，這是我積累知識，拓展視野的方式，而且也因為部落格我認識很多優秀的朋友，這算不算是在私生活方面獲得重大轉變呢
跑步，跑步讓我健康，讓我的飲食以及起居都有了好的轉變
學習英語，外語越來越重要，懂得外語等于為自己打開一扇大大的窗，更能獲得新知識

這些是我重要的事，是在我學會設限之后，需要將時間與精力重點投入的地方。
現在，再來檢視一下自己平時有什么是TOO MUCH的。在書中，Leo Babauta 給出了他的看法——

我的生活中有哪些地方變得難以負荷？
我該簡化什么？
除了各種我應該完成的工作外，是否想要減少所擁有的物品？減少接收的資訊？或者減少背負的責任？

根據這三個問題，我也找出我平時做的TOO　MUCH的地方——

上網，雖然已經開始變得有目的去上網，但是無意義的瀏覽還是很多
檢查電子郵件，不知道為什么會變得很喜歡檢查電子郵件，一天會檢查5、6次，頻率太高
查閱RSS，我的RSS訂閱超過了1000大關，每天都起碼超過1000+的未讀信息，在閱讀RSS上花費的時間也太多，也許我需要清理一下

以上就是我需要去簡化的內容。關于如何簡化，會在下一章開展討論。
那么，你的呢？如果看完這篇有所感悟的話，不妨分享一下，你覺得平時你哪些地方是做得TOO　MUCH的。
]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>生活工作的忙亂，根源在於人性的貪婪，任何東西都變得TOO MUCH。超過了自身所能承受的範圍。沒有能力將所有都處理完，事情便越積越多。<span id="more-211"></span></p>
<p>于是我們的腦袋就被一堆事情「塞爆」。</p>
<p>為生活工作設限，能夠減少壓力——至少，腦袋不會老是裝得滿滿的。二來，可以釋放我們被占用過多的時間，有更多的時間去做重要的事。</p>
<p>當然，實際上有時候不自覺就會過多重復去做某件事，比如檢查郵件，查閱RSS訂閱。浪費大量的時間。但是又控制不住。</p>
<p>針對上面所說的兩種情況，一個是對目標與任務進行簡化。一個是對自己這個日常事務進行設限，來控制。</p>
<p>讓我們來回顧一下簡化的原則中的原則一：「一旦有了限度，我們就必須想辦法抓出要點，所以你不論所作何事，一定要學會設定限度。」</p>
<p>其實設限，就是讓你聚焦。平時也許太多的事情，讓你無法分清哪些重要哪些不重要，所以你一股腦全部都去做。</p>
<p>就好像書中所舉「俳句」的例子一樣，在有限度的條件下，應該如何去做才是更好？</p>
<p>當我們在思考這個問題的時候，不自覺就會將重要的事情提前，提高它的優先級。聚焦，就是讓你的目光放在重要的事情上，不被其他事物干擾到。</p>
<p>重要的事情，有哪些呢？</p>
<p>在書中，Leo Babatua 向大家說了他的看法，就是——</p>
<ul>
<li>讓你持續保有好名聲</li>
<li>是你長期獲得高額收入</li>
<li>對你公司的營收、品牌形象或拓展業務等有很大的助益</li>
<li>能讓你轉換事業跑道</li>
<li>讓你的私人生活獲得重大轉變</li>
<li>對全體社會或人類有所貢獻</li>
</ul>
<p>參照 Leo Babauta 的思路，我想了想，選出以下重要的事情——</p>
<ul>
<li>學習法律，這是以后獲得高額收入以及謀生的手段</li>
<li>寫部落格，這是我積累知識，拓展視野的方式，而且也因為部落格我認識很多優秀的朋友，這算不算是在私生活方面獲得重大轉變呢</li>
<li>跑步，跑步讓我健康，讓我的飲食以及起居都有了好的轉變</li>
<li>學習英語，外語越來越重要，懂得外語等于為自己打開一扇大大的窗，更能獲得新知識</li>
</ul>
<p>這些是我重要的事，是在我學會設限之后，需要將時間與精力重點投入的地方。</p>
<p>現在，再來檢視一下自己平時有什么是TOO MUCH的。在書中，Leo Babauta 給出了他的看法——</p>
<ul>
<li>我的生活中有哪些地方變得難以負荷？</li>
<li>我該簡化什么？</li>
<li>除了各種我應該完成的工作外，是否想要減少所擁有的物品？減少接收的資訊？或者減少背負的責任？</li>
</ul>
<p>根據這三個問題，我也找出我平時做的TOO　MUCH的地方——</p>
<ul>
<li>上網，雖然已經開始變得有目的去上網，但是無意義的瀏覽還是很多</li>
<li>檢查電子郵件，不知道為什么會變得很喜歡檢查電子郵件，一天會檢查5、6次，頻率太高</li>
<li>查閱RSS，我的RSS訂閱超過了1000大關，每天都起碼超過1000+的未讀信息，在閱讀RSS上花費的時間也太多，也許我需要清理一下</li>
</ul>
<p>以上就是我需要去簡化的內容。關于如何簡化，會在下一章開展討論。</p>
<p>那么，你的呢？如果看完這篇有所感悟的話，不妨分享一下，你覺得平時你哪些地方是做得TOO　MUCH的。</p>
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		<item>
		<title>簡化的力量：簡化的原則是簡化的力量之源</title>
		<link>http://blog.ideamoo.com/2009/10/20/207</link>
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		<pubDate>Mon, 19 Oct 2009 19:38:40 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Yibie</dc:creator>
				<category><![CDATA[時間管理]]></category>
		<category><![CDATA[簡化的力量]]></category>
		<category><![CDATA[簡化的原則]]></category>

		<guid isPermaLink="false">http://blog.ideamoo.com/?p=207</guid>
		<description><![CDATA[Leo Batauta是如何運用簡化的力量的？這點就要從他為自己設定的簡化的原則說起。
簡化的原則包括六個要點：
1.設定限度
2.去蕪存菁
3.化繁為簡
4.全神貫注
5.養成習慣
6.從小著手
以上是高度歸納之后，對原則的描述，如果要易于理解，那還要找出更詳細的描述：
原則一：設定限度——一旦有了限制，我們就必須想辦法抓出要點，所以不論你所作何事，一定要學會設定限度。
原則二：去蕪存菁——一旦抓出要點，我們就能以最少的資源創造最大的效益，所以永遠只做絕對重要的事，讓時間與精力最大化。
原則三：化繁為簡——舍棄不重要的事物。
原則四：全神貫注——專注是提高效率的最佳利器。
原則五：養成習慣——養成新習慣以達成長期的改變。
原則六：從小著手——為確保成功，請從小地方一步步開始。
首先，我們要理解，這幾個原則所針對的，是我們在生活工作中所面對的任何事和任何物。
這六個原則之間的關系，我畫了一張心智圖來表示：

從找到合適的目標出發，找到重要的目標，然后通過舍棄不重要的東西，專注的去做一件事來達到目標，并通過從小處開始改變，從而養成習慣，形成長久的改變。
而通過這幾個原則，讓我們形成長久的改變，不至于只能一時間做到，過后又要花時間精力去找回狀態。
這就是為什么「簡化的力量」會如此強大的原因——一次改變就等于永久改變。
]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>Leo Batauta是如何運用簡化的力量的？這點就要從他為自己設定的簡化的原則說起。<span id="more-207"></span></p>
<p>簡化的原則包括六個要點：</p>
<p>1.設定限度<br />
2.去蕪存菁<br />
3.化繁為簡<br />
4.全神貫注<br />
5.養成習慣<br />
6.從小著手</p>
<p>以上是高度歸納之后，對原則的描述，如果要易于理解，那還要找出更詳細的描述：</p>
<p>原則一：設定限度——一旦有了限制，我們就必須想辦法抓出要點，所以不論你所作何事，一定要學會設定限度。</p>
<p>原則二：去蕪存菁——一旦抓出要點，我們就能以最少的資源創造最大的效益，所以永遠只做絕對重要的事，讓時間與精力最大化。</p>
<p>原則三：化繁為簡——舍棄不重要的事物。</p>
<p>原則四：全神貫注——專注是提高效率的最佳利器。</p>
<p>原則五：養成習慣——養成新習慣以達成長期的改變。</p>
<p>原則六：從小著手——為確保成功，請從小地方一步步開始。</p>
<p>首先，我們要理解，這幾個原則所針對的，是我們在生活工作中所面對的任何事和任何物。</p>
<p>這六個原則之間的關系，我畫了一張心智圖來表示：</p>
<p><img src="http://farm3.static.flickr.com/2558/4024483965_dc7f80412b_o.gif" alt="簡化的原則" width="551" height="454" /></p>
<p>從找到合適的目標出發，找到重要的目標，然后通過舍棄不重要的東西，專注的去做一件事來達到目標，并通過從小處開始改變，從而養成習慣，形成長久的改變。</p>
<p>而通過這幾個原則，讓我們形成長久的改變，不至于只能一時間做到，過后又要花時間精力去找回狀態。</p>
<p>這就是為什么「簡化的力量」會如此強大的原因——一次改變就等于永久改變。</p>
<a class="google_buzz"  
href="http://www.google.com/reader/link?url=http://blog.ideamoo.com/2009/10/20/207&title=簡化的力量：簡化的原則是簡化的力量之源&srcURL=http://blog.ideamoo.com" target="_blank" rel="nofollow"><img
src="http://blog.ideamoo.com/wp-content/plugins/google-buzz-button/images/google-buzz.png" alt="Google Buzz" /></a>]]></content:encoded>
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		</item>
		<item>
		<title>簡化的力量：打中靶心（引言）</title>
		<link>http://blog.ideamoo.com/2009/10/11/201</link>
		<comments>http://blog.ideamoo.com/2009/10/11/201#comments</comments>
		<pubDate>Sun, 11 Oct 2009 00:52:06 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Yibie</dc:creator>
				<category><![CDATA[時間管理]]></category>

		<guid isPermaLink="false">http://blog.ideamoo.com/?p=201</guid>
		<description><![CDATA[《少做一點不會死》這本書里面，首先是向我展示了作者Leo Babauta他如何應用簡化的力量，到達了他想到的地方。
作者也自述，在一年多以前，他和普通的上班族一樣，每日都深陷工作漩渦拔不出來，并有著抽菸、喜歡把車開得太快等等壞習慣；比照一年之后的現在，他不但成功的應付到工作的壓力，一個人干兩個人的工作，戒掉了抽菸、把車開得太快的壞習慣，還養成早起、慢跑等等健康的好習慣，不但如此，還成功的經營多個部落格「Zen Habites、Write To Done、Mnlist」，出版了兩本書。
只要一年多的時間就可以產生這樣大的變化，真是叫人瞠目結舌！
Yibie我也在一年多前開始嘗試著改變自己，然而不知道是時間不夠多，還是什么原因，我無法和Leo Babatua一樣改變得那樣大「雖然我的變化是挺大的」。現在想想，也許是因為我太過於急進，每天都像在壓迫般不斷地將一項又一項的任務塞給自己，「貪多嚼不爛」的道理被我忘得一干二凈，到了最后，內心中的煩躁與反抗的情緒越來越激烈，能好好的堅持下來的事情，是少之又少。
究竟為什么Leo Babatua能夠達到這樣高程度的改變呢？《少做一點不會死》里面總結了他的經驗，那就是「簡化的六大原則」，而這六大原則也就是「簡化的力量」之所在：
1.設定限度
2.去蕪存菁
3.化繁為簡
4.全神貫注
5.養成習慣
6.從小著手
對比Leo Babatua的經驗，我發現我確確實實是「貪多嚼不爛」，希望自己能夠完成更多的事情，但忽略了做一件事情的重點在於「完成」，而不是數量上的多寡。從這里我明白到，從前的我，就像是一個弓箭手，一次只能射出一支箭，但是面前卻有無數個箭靶；面對這么多的箭靶，我無法選出自己想要射中的那個紅心，於是等比賽時間一過，我一個箭靶都射不到。
所以，最緊要的其實是將自己要射中的紅心給找出來，并與其他的紅心加以區分，這樣才能有成果。
「簡化」的力量就在於此，在一片紛亂中找出你真正需要的東西，然后就等你上弦、拉弓、放箭了！
-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
在這里向大家分享一下我在《少做一點不會死》這本書的基礎上，所繪制的心智圖。
預覽：

下載網址：
from SkyDrive
from Ziddu
from ifile.it
from 分流網址
]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>《少做一點不會死》這本書里面，首先是向我展示了作者Leo Babauta他如何應用簡化的力量，到達了他想到的地方。<span id="more-201"></span></p>
<p>作者也自述，在一年多以前，他和普通的上班族一樣，每日都深陷工作漩渦拔不出來，并有著抽菸、喜歡把車開得太快等等壞習慣；比照一年之后的現在，他不但成功的應付到工作的壓力，一個人干兩個人的工作，戒掉了抽菸、把車開得太快的壞習慣，還養成早起、慢跑等等健康的好習慣，不但如此，還成功的經營多個部落格「Zen Habites、Write To Done、Mnlist」，出版了兩本書。</p>
<p>只要一年多的時間就可以產生這樣大的變化，真是叫人瞠目結舌！</p>
<p>Yibie我也在一年多前開始嘗試著改變自己，然而不知道是時間不夠多，還是什么原因，我無法和Leo Babatua一樣改變得那樣大「雖然我的變化是挺大的」。現在想想，也許是因為我太過於急進，每天都像在壓迫般不斷地將一項又一項的任務塞給自己，「貪多嚼不爛」的道理被我忘得一干二凈，到了最后，內心中的煩躁與反抗的情緒越來越激烈，能好好的堅持下來的事情，是少之又少。</p>
<p>究竟為什么Leo Babatua能夠達到這樣高程度的改變呢？《少做一點不會死》里面總結了他的經驗，那就是「簡化的六大原則」，而這六大原則也就是「簡化的力量」之所在：</p>
<p>1.設定限度<br />
2.去蕪存菁<br />
3.化繁為簡<br />
4.全神貫注<br />
5.養成習慣<br />
6.從小著手</p>
<p>對比Leo Babatua的經驗，我發現我確確實實是「貪多嚼不爛」，希望自己能夠完成更多的事情，但忽略了做一件事情的重點在於「完成」，而不是數量上的多寡。從這里我明白到，從前的我，就像是一個弓箭手，一次只能射出一支箭，但是面前卻有無數個箭靶；面對這么多的箭靶，我無法選出自己想要射中的那個紅心，於是等比賽時間一過，我一個箭靶都射不到。</p>
<p>所以，最緊要的其實是將自己要射中的紅心給找出來，并與其他的紅心加以區分，這樣才能有成果。</p>
<p>「簡化」的力量就在於此，在一片紛亂中找出你真正需要的東西，然后就等你上弦、拉弓、放箭了！</p>
<p>-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-</p>
<p>在這里向大家分享一下我在《少做一點不會死》這本書的基礎上，所繪制的心智圖。</p>
<p>預覽：</p>
<p><img class="alignnone" title="心智圖：少做一點不會死" src="http://farm3.static.flickr.com/2594/3999462124_05ac69c20f_b.jpg" alt="" width="172" height="1024" /></p>
<p>下載網址：</p>
<p>from <a href="http://cid-3e04be33ad1ae712.skydrive.live.com/self.aspx/.Public/The%20Prower%20Of%20Less%20Mindmap.zip" target="_blank">SkyDrive</a></p>
<p>from <a href="http://cn.ziddu.com/download/401582/TheProwerOfLessMindmap.zip.html" target="_blank">Ziddu</a></p>
<p>from <a href="http://ifile.it/43a6vxz" target="_blank">ifile.it</a></p>
<p>from <a href="http://www.rapidspread.com/file.jsp?id=vcoiubwgmc" target="_blank">分流網址</a></p>
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		<item>
		<title>新系列預告：《簡化的力量》</title>
		<link>http://blog.ideamoo.com/2009/10/02/197</link>
		<comments>http://blog.ideamoo.com/2009/10/02/197#comments</comments>
		<pubDate>Fri, 02 Oct 2009 09:33:51 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Yibie</dc:creator>
				<category><![CDATA[時間管理]]></category>

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		<description><![CDATA[
現在要說的《簡化的力量》，靈感來自於今年年中開始發售的一本書，叫做《少做一點不會死！》。這本書的作者是Leo Babauta。
Leo Babauta是誰？以及他的這本書寫了什麼呢？在此奉上摘自書中的簡介：
Leo Babauta現居關島，擁有六個孩子，是個作家，也是個素食主義者。作者在一年半前成立「禪習慣」部落格，忠實記錄他如何利用少的力量，達成自我目標、健康養生和簡單幸福生活的歷程。不到半年，「禪習慣」越居全球熱門部落格前五十名，超過十萬人閱，且平均每個月點閱率將近兩百萬次。
那麼，自從他開始運用「少的力量」之后，他達成了什麼目標呢？

1.以慢跑為榮
2.開始健康飲食
3.變得有條理且產能高
4.受訓參加二次馬拉松
5.從事二份工作，薪水加倍
6.成為早起的鳥兒
7.開始吃素
8.參加二次鐵人三項全能賽
9.成功經營部落格「禪習慣」（Zen Habits）
10.順利還清債務
11.存到人生第一筆急難基金
12.簡化我（Leo Babauta）的生活
13.整頓家中不必要的雜物
14.減掉近二十公斤的體重
15.寫了二本暢銷電子書
16.完成首部創作小說書稿
17.辭去工作，在家自行創業
18.成功經營第二個部落格「寫以致用」（Write To Done），以作家為主要讀者群
19.出版本書
看見前面這份長長的清單，Yibie只能說「少的力量」威力果然巨大，竟然讓一個人產生了如此巨大的變化！
對「現狀」的不滿，是人想尋求「改變現狀」的源泉。但是，怎樣改變才讓人變得更好，而不是變得更差呢？
比如說，為了能應付工作帶來的巨大壓力，我學會了抽菸，藉由尼古丁帶來的那一瞬的迷醉感來逃避壓力。但是，抽菸是應對壓力的種種方法中，最不好的一個。雖然抽菸能夠在瞬時間內抗壓，但抽菸只能讓人在瞬時間感到解脫，抽完菸之后，壓力仍然存在。其次，抽菸讓人付出健康上的代價，這個代價比之抽菸所能帶來的那一瞬的解脫感，實在是無法相比。
生存在這個世界上，每個人都希望自己過得更好，而不是過得更差。如果抽菸讓我們的生活品質下降了，而且它還不能讓我們從不滿的現狀中獲得真正的解脫，它還能是改變我們生活的好方法嗎？
自然不是。
所以，我想，改變生活雖然總是迫在眉睫，但是我們不能操之過急。找對方法，有時候比莽莽撞撞的行動，來得重要。
而我覺得Leo Babauta給出了一個很好的方法，通過這個方法，我們既能改變現狀，又能提升生活品質。
而這個方法的核心，就是「少」，我認為將「少」這個字代換為「簡化」這兩個字，應該更容易讓人接受。
在寫完《深入淺出談GTD》之后，Yibie 決意以《少做一點不會死！》這本書裡面所說的方法為藍本，一步一步的去改變自己的生活，希望不但能提高產能，解脫壓力，還能提升生活的品質。
而 Yibie 也打算仿照 Leo Babauta 的做法，在部落格上記錄自己運用「簡化的力量」改變生活的過程。
因此，新系列文章專題的名字就是，《簡化的力量》。
由于是與自己的生活息息相關，所以字裡行間不免瑣碎，但希望自己的記錄能夠獲得大家的支持，也希望這些記錄能夠引起大家的共鳴，交流更多更好的想法。
]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p><img class="alignnone" title="少做一點不會死！" src="http://farm3.static.flickr.com/2671/3974235692_29e54a9db8_m.jpg" alt="" width="165" height="240" /></p>
<p>現在要說的《簡化的力量》，靈感來自於今年年中開始發售的一本書，叫做《少做一點不會死！》。這本書的作者是Leo Babauta。</p>
<p>Leo Babauta是誰？以及他的這本書寫了什麼呢？在此奉上摘自書中的簡介：</p>
<blockquote><p>Leo Babauta現居關島，擁有六個孩子，是個作家，也是個素食主義者。作者在一年半前成立「禪習慣」部落格，忠實記錄他如何利用少的力量，達成自我目標、健康養生和簡單幸福生活的歷程。不到半年，「禪習慣」越居全球熱門部落格前五十名，超過十萬人閱，且平均每個月點閱率將近兩百萬次。</p></blockquote>
<p>那麼，自從他開始運用「少的力量」之后，他達成了什麼目標呢？<br />
<span id="more-197"></span></p>
<blockquote><p>1.以慢跑為榮<br />
2.開始健康飲食<br />
3.變得有條理且產能高<br />
4.受訓參加二次馬拉松<br />
5.從事二份工作，薪水加倍<br />
6.成為早起的鳥兒<br />
7.開始吃素<br />
8.參加二次鐵人三項全能賽<br />
9.成功經營部落格「禪習慣」（Zen Habits）<br />
10.順利還清債務<br />
11.存到人生第一筆急難基金<br />
12.簡化我（Leo Babauta）的生活<br />
13.整頓家中不必要的雜物<br />
14.減掉近二十公斤的體重<br />
15.寫了二本暢銷電子書<br />
16.完成首部創作小說書稿<br />
17.辭去工作，在家自行創業<br />
18.成功經營第二個部落格「寫以致用」（Write To Done），以作家為主要讀者群<br />
19.出版本書</p></blockquote>
<p>看見前面這份長長的清單，Yibie只能說「少的力量」威力果然巨大，竟然讓一個人產生了如此巨大的變化！</p>
<p>對「現狀」的不滿，是人想尋求「改變現狀」的源泉。但是，怎樣改變才讓人變得更好，而不是變得更差呢？</p>
<p>比如說，為了能應付工作帶來的巨大壓力，我學會了抽菸，藉由尼古丁帶來的那一瞬的迷醉感來逃避壓力。但是，抽菸是應對壓力的種種方法中，最不好的一個。雖然抽菸能夠在瞬時間內抗壓，但抽菸只能讓人在瞬時間感到解脫，抽完菸之后，壓力仍然存在。其次，抽菸讓人付出健康上的代價，這個代價比之抽菸所能帶來的那一瞬的解脫感，實在是無法相比。</p>
<p>生存在這個世界上，每個人都希望自己過得更好，而不是過得更差。如果抽菸讓我們的生活品質下降了，而且它還不能讓我們從不滿的現狀中獲得真正的解脫，它還能是改變我們生活的好方法嗎？</p>
<p>自然不是。</p>
<p>所以，我想，改變生活雖然總是迫在眉睫，但是我們不能操之過急。找對方法，有時候比莽莽撞撞的行動，來得重要。</p>
<p>而我覺得Leo Babauta給出了一個很好的方法，通過這個方法，我們既能改變現狀，又能提升生活品質。</p>
<p>而這個方法的核心，就是「少」，我認為將「少」這個字代換為「簡化」這兩個字，應該更容易讓人接受。</p>
<p>在寫完<a href="http://blog.ideamoo.com/?s=%E6%B7%B1%E5%85%A5%E6%B7%BA%E5%87%BA%E8%AB%87GTD" target="_blank">《深入淺出談GTD》</a>之后，Yibie 決意以《少做一點不會死！》這本書裡面所說的方法為藍本，一步一步的去改變自己的生活，希望不但能提高產能，解脫壓力，還能提升生活的品質。</p>
<p>而 Yibie 也打算仿照 Leo Babauta 的做法，在部落格上記錄自己運用「簡化的力量」改變生活的過程。</p>
<p>因此，新系列文章專題的名字就是，《簡化的力量》。</p>
<p>由于是與自己的生活息息相關，所以字裡行間不免瑣碎，但希望自己的記錄能夠獲得大家的支持，也希望這些記錄能夠引起大家的共鳴，交流更多更好的想法。</p>
<a class="google_buzz"  
href="http://www.google.com/reader/link?url=http://blog.ideamoo.com/2009/10/02/197&title=新系列預告：《簡化的力量》&srcURL=http://blog.ideamoo.com" target="_blank" rel="nofollow"><img
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