深入淺出談GTD:Organizing,組織管理事務的藝術(2)
在上一篇文章裡面,我提到了『場合』這個概念,『場合』簡而言之就是給事務打上標籤,讓自己能夠在一些特定的環境下批次處理事務,從而將效率提高。
但是光是這樣還不夠!僅以『場合』為標籤來進行事務的分類,這樣是看不出我們生活的重心放在哪裡的!『場合』只不過是一個提高效率的工具,然而想讓自己在生活與工作之間達到『平衡』,就必須給自己的事務進行分類。
在上一篇文章裡面,我提到了『場合』這個概念,『場合』簡而言之就是給事務打上標籤,讓自己能夠在一些特定的環境下批次處理事務,從而將效率提高。
但是光是這樣還不夠!僅以『場合』為標籤來進行事務的分類,這樣是看不出我們生活的重心放在哪裡的!『場合』只不過是一個提高效率的工具,然而想讓自己在生活與工作之間達到『平衡』,就必須給自己的事務進行分類。
為什麼稱這一動作為藝術﹖因為在GTD裡面﹐涉及到這個動作的內容值得探討的問題最多﹐而能把這動作能做好的人﹐他的生活在我們的眼裡就是一種『藝術』﹐你可以看到他們無論生活﹑工作都能處於一種『行雲流水』的狀態﹐什麼事情到了他們的手上好像就會特別順利。
我們禁不住想問﹕究竟他們有什麼秘訣﹐能讓生活看起來是這麼的『滑』﹖
上文中我和大家談到了Clearing這個GTD workflow中第一步是什麼﹐以及是 怎樣的問題。今天就和大家說一下﹐繼第一步之後﹐GTD workflow的第二步 Clarifying是什麼以及是怎樣的問題。
我們的大腦,是我們的思維載體。我們運用它來思考﹐不單單包括思考﹐還用來記錄我們的點點滴滴。
我們的大腦是CPU的同時﹐還是用來存放資料的硬碟。確實﹐人腦是已知的最強大的『電腦』﹐即使是3﹑5歲小孩的大腦都比現在的電腦強勁。
這麼強勁的性能﹐為什麼我們還是感覺到壓力重重﹐時常感到大腦『過載』了呢﹖
在David Allen所創造的這個叫GTD的方法裡面,最能與其他的時間管理方法區別開來的是﹕GTD不僅是一套理論﹐還是一個行之有效的方法。
在寫這篇文章之前,我突然想起我看過的經典香港電影《大話西遊》來。我對電影裡面周星馳飾演的孫悟空,以及羅家英飾演的唐僧印象深刻。
在電影裡面,羅家英所飾演的唐僧極盡囉唆之能事,所以當孫悟空面對菩薩的時候,他終於將內心中的怨氣抒發出來:
『這個傢伙沒事就長篇大論婆婆媽媽嘰嘰歪歪,就好像整天有一隻蒼蠅,嗡……對不起,不是一隻,是一堆蒼蠅圍著你,嗡……嗡……嗡……嗡……飛到你的耳朵裡面,救命啊!救命啊!』
上個星期,我寫了一篇文章──《我還不夠好,必須努力奔跑》,裡面談及我的一些對人生的思考。無疑,『奔跑』這個是一個我自認為很好的比喻。就在《當幸福來敲門》這個電影裡面,男主角這一個追求幸福的人,表現得最多的就是『奔跑』。