Tag Archives: GTD

簡化的力量:簡單的時間管理策略(二)

上一篇寫得不好,主要是我不熟悉「開會」這個動作。應該說,寫得有點異想天開,畢竟基本上沒有人喜歡「開會」,但是又不得不去開,這是因為掌握「開會」的主導權,不在自己身上。雖然是這樣,我還是喜歡《少做一點不會死》里面關于這個方面的內容,因為至少我們可以改變對待「開會」的態度。

深入淺出談GTD:客制化的一些原則

在上文,Yibie我表達了一個觀點,那就是如果想讓GTD與個人生活工作能夠無縫連接、行雲流水,那就必須對GTD進行客制化的改造。也告訴了大家如何將GTD客制化的一些思路。那麼在本篇文章中,Yibie將會向大家介紹一下我自己在客制化GTD的時候所遵循的原則。

深入淺出談GTD:GTD與個人生活的完美結合

在系統的說完了能令人輕鬆面對事務的GTD四大步——『清空雜事、辨識、組織管理、回饋』之後,現在還差最後一步沒有說,那就是『Engaging(執行行動)』。

深入淺出談GTD:Reflecting,總結昨天規劃明天!

我們很清楚,在做任何事,不回過頭去看看,總結一下經驗,是不行的。我們的行動,受限於個人的能力、當時的環境、與之關聯的人這幾個重要的要素影響,很多行動,能否取得很好的結果,其實是未知的;比如,有些決策,即使當前看來是很對,但是事後卻未必,而這個事後,有可能是很長期的以後;甚至是,我們的決策都無法兩全其美,只能在多個選擇中,選取後果不那麼嚴重的。

深入淺出談GTD:組織管理事務的藝術(6)

不知不覺,Yibie我談 GTD workflow 中的『組織管理』這一步已經談了6篇文章之多,實在不知道大家的耐心是否被我這樣溫吞吞的節奏磨沒了。在講解GTD的這一步驟的時候,我似乎添加了很多不太相關的內容,除了第一篇提到的『場合』之外、第二篇提到的『平衡生活重心的目標設定』、第三篇提到的『四個象限』、第四篇提到的『三種清單』、第五篇提到的『下一步與專案的分別』以及『運用動詞描述行動』,究竟我提到這些的東西,有什麽目的呢?

深入淺出談GTD:Organizing,組織管理事務的藝術(5)

在開篇討論『下一步行動』與『專案』之間的關係,以及如何才能運用好下一步行動這個工具,使我們一步一步的達到目標之前,我想說一下我對『如何做事』的看法。

深入淺出談GTD:組織管理事務的藝術(4)

在前三篇文章中,我談到了運用『場合』來批次處理事務、運用平衡的『分類』來整理事務、運用『四個象限』來辨明重心事務,然而還有缺憾的是,我還未能談到組織和管理我們具體事務的工具。所以這篇簡單來說就是『由道入器』。也許有人會疑問,『道術器』這三個層面缺一不可,為何跳過『術』,而直接『由道入器』呢?

深入淺出談GTD:Organizing,組織管理事務的藝術(3)

在上文中,我提到了生活的重心,這個似乎和組織管理事務沒有多大的關係。但是,要指出的是,我們生活的重心,其實就是我們 組織管理事務的標準,或者說基礎。我們運用時間管理的方法來管理自己的生活,但是卻連自己生活的重心在哪裡都不知道,豈不 可笑?